記賬憑證的審核要求有哪些?

2019-04-23 15:07 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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填制記賬憑證只是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的第一步工作,還要有專人進(jìn)行憑證的審核才可以進(jìn)行下一步的記賬結(jié)賬工作,今天小編就為各位財(cái)務(wù)帶來(lái):記賬憑證的審核要求有哪些?歡迎參閱。

記賬憑證的審核要求有哪些?

答:1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。

3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:

(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。   

(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。   

(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

 記賬憑證的審核要求有哪些?

記賬憑證匯總表怎么做?

憑證匯總表做法:

憑證首先要按時(shí)間順序編號(hào),然后登記賬冊(cè),再繼續(xù)科目匯總。

1.把所有憑證的相同科目登記在同一欄科目匯總表上進(jìn)行匯總,結(jié)出本月借方和貸方發(fā)生額。

2.不同科目另登記在一欄科目匯總表上,也結(jié)出本月借方和貸方發(fā)生額。

3.所有憑證登記匯總完畢,再結(jié)出各科目余額。

4.進(jìn)行試算平衡,確定憑證做得平衡登記無(wú)誤。

根據(jù)本月各科目余額與期初同科目余額結(jié)出累計(jì)余額做資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表并核對(duì)賬冊(cè)各科目余額是否與報(bào)表一致。

記賬憑證的審核要求有哪些?如果讓你去做憑證的審核工作,現(xiàn)在你會(huì)了嗎?記賬登賬后這些憑證還要進(jìn)行匯總,學(xué)堂的專業(yè)老師可以幫你更深入的掌握常用知識(shí)點(diǎn),只需要在線咨詢就可以。

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    1.記賬憑證的基本要素   記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類,同一種類的記賬憑證又有不同的格式,但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容。   (1)記賬憑證的名稱。   (2)記賬憑證的編號(hào)。   (3)填制憑證的日期。   (4)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容提要。   (5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細(xì)分類賬)、方向和金額。   (6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。   (7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。   2.記賬憑證的填制要求   填制記賬憑證,就是由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全,便于賬簿登記。   記賬憑證雖有不同格式,但就記賬憑證確定會(huì)汁分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看,各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。   (1)要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。這樣做對(duì)于日后查閱憑證十分必要,也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面。   (2)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,從而確保核算口徑一致,以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比,同時(shí),也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。   (3)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證,對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。   (4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確,也便于日后査閱原始憑證。   (5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。   (6)憑證順序編號(hào)。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào),若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證的,可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法,如前面的整數(shù)為總順序號(hào),后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào),分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù),分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào)。   若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷x月x日x號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正x月x日x號(hào)憑證”。   如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。   調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。   3.記賬憑證的審核   記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù),需要嚴(yán)格審核,確保其正確無(wú)誤。   記賬憑證的審核,主要包括以下方面。   (1)所附原始憑證是否齊全,是否經(jīng)過(guò)審核,原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致。   (2)會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符,會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確,金額正確與否。   (3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。   審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要查清原因,按規(guī)定更正。

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    按記賬時(shí)的日期填寫, 一)從內(nèi)容實(shí)質(zhì)上審核原始憑證 主要審核憑證的真實(shí)性、合法性、和合理性。 1.審核原始憑證的真實(shí)性 審核原始憑證的基本內(nèi)容——憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的印章和名稱、憑證的附件和憑證的編號(hào)等,是否真實(shí)和正確。凡有下列情況之一者不能作為正確的會(huì)計(jì)憑證: (1)未寫接受單位名稱或名稱不符。 (2)數(shù)量和金額計(jì)算不正確。 (3)有關(guān)責(zé)任人員未簽名或未蓋章。 (4)憑證聯(lián)次不符。 (5)有污染、抹擦、刀刮和挖補(bǔ)等涂改痕跡。 2.審核原始憑證的合法性 審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證: (1)多計(jì)或少計(jì)收入、支出、費(fèi)用、成本。 (2)擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 (3)不按國(guó)家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進(jìn)行基本建設(shè)。 (4)巧立名目,虛報(bào)冒領(lǐng),濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、防護(hù)用品、或?qū)嵨?,違反規(guī)定借出公款、公物。 (5)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。 (6)不按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用。 (7)私分公共財(cái)物和資金。 (8)擅自動(dòng)用公款、公物請(qǐng)客送禮。 (9)不經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn),購(gòu)買、自制屬于國(guó)家控制購(gòu)買的商品。 3.審核原始憑證的合理性 所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。 (二)形式的審核 主要檢查項(xiàng)目填寫是否完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。 1.支票。主要審核支票種類是否正確,是否用碳素墨水書寫,支票內(nèi)容、開(kāi)戶行名稱、簽發(fā)人賬號(hào)、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫金額是否一致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準(zhǔn)更改的內(nèi)容是否更改了,允許更改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。 2.借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫金額是否一致,借款人是否簽名等。 3.收據(jù)。主要審核交款人、款項(xiàng)內(nèi)容是否正確,大小寫金額是否一致,現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。 4.發(fā)票。主要審核是否印有稅務(wù)局監(jiān)制章,購(gòu)貨單位、商品或勞務(wù)名稱、金額計(jì)算是否正確,大小寫金額是否一致,供應(yīng)單位發(fā)票專用章是否加蓋等。 5.收料單。主要審核驗(yàn)收是否及時(shí),收料單內(nèi)容是否與發(fā)票一致,發(fā)票數(shù)量與實(shí)收數(shù)量是否一致,驗(yàn)收人是否簽名等。 6.領(lǐng)料單。主要審核金額計(jì)算是否正確,簽名是否齊全等。 7.現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱是否正確,大小寫金額是否一致等。 8.轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單。主要審核收付款人、賬號(hào)及開(kāi)戶行名稱是否正確,進(jìn)賬單上的金額是否與支票一致,大小寫金額是否一致等。

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    (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

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