存貨賬實不符被突擊盤點怎么說明

1、明確基本信息：賬存數(shù)、實存數(shù)及賬面數(shù)的記錄：需準(zhǔn)確填寫倉鼎臺賬上的記錄、實際盤點得到的數(shù)量以及會計部門的賬面記錄。這三者之間的差異是盤盈情況說明的關(guān)鍵信息。

2、詳細(xì)列出差異明細(xì)：應(yīng)詳細(xì)列出存貨盤點差異明細(xì)，包括但不限于存貨的名稱、規(guī)格、型號、賬存數(shù)量、實存數(shù)量、差異數(shù)量等，以便于后續(xù)的分析和處理。

3、說明盤盈原因：具體原因：需詳細(xì)說明盤盈的具體原因，如采購記錄錯誤、庫存管理不善、盤點失誤等。

4、支持性證據(jù)：提供相關(guān)的支持性證據(jù)，如采購記錄、庫存管理日志、盤點記錄等，以提高報告的可信度。

5、分類處理盤盈材料：根據(jù)盤盈原因?qū)ΡP盈材料進(jìn)行分類處理，如因管理不善導(dǎo)致的盤盈可作為改進(jìn)庫存管理流程的機(jī)會，因采購記錄錯誤導(dǎo)致的盤盈則需及時更正采購記錄。

6、與會計部門合作：與會計部門緊密合作，共同按不同原因核銷盤盈材料，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，確保所有涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

什么是賬實不符？

賬實不符，指的是賬目與實際營業(yè)額不同的情況，主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。賬實不符的產(chǎn)生可能是由于財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗，也可能是由于財產(chǎn)收發(fā)過程中計量或檢驗不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯。

根據(jù)國家財會制度的規(guī)定，有關(guān)存貨、貨幣、固定資產(chǎn)、債券等實物資產(chǎn)，其賬簿記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況十分突出，有的有賬無物、有的有物無賬，還有的賬物不符，這種混亂的情勢非常容易給一些不法分子有可乘之機(jī)。

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