會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證的區(qū)別?
答:
會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
?。ㄒ唬┰紤{證
1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強(qiáng)的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來(lái)源把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾不同,可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。如商品、材料入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單,生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財(cái)會(huì)部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單,固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的把會(huì)計(jì)從業(yè)站點(diǎn)加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來(lái)自各個(gè)不同的方面,表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會(huì)計(jì)科目和記賬方向,不經(jīng)過(guò)必要的歸納和整理,難以達(dá)到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實(shí)際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據(jù).
記賬憑證的日期如何填寫?
答:
填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
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