出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?

2019-03-12 20:25 來源:網(wǎng)友分享
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出納在企業(yè)里面就是管錢的,別看說的那么容易,其實(shí)一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,本文會(huì)計(jì)學(xué)堂小編為大家介紹出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?關(guān)于出納的現(xiàn)金管理各個(gè)注意事項(xiàng),大家對(duì)此有興趣的可以詳細(xì)閱讀下文了解!

出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?

一、如何收取現(xiàn)金

現(xiàn)金收入必須符合四項(xiàng)基本規(guī)定:現(xiàn)金收入必須合法合理,手續(xù)必須嚴(yán)格,堅(jiān)持一筆一清,及時(shí)送存銀行

收取現(xiàn)金必須開具收據(jù),開具收據(jù)有以下注意事項(xiàng):

1、收據(jù)一式三聯(lián)復(fù)寫,分別為“存根聯(lián)、客戶聯(lián)、記賬聯(lián)”,應(yīng)一次開具、號(hào)碼要連續(xù)

2、內(nèi)容填寫清晰準(zhǔn)確,收款日期、交款單位、收款事由、人民幣金額大小寫、收款人等

3、收據(jù)開好后,在第二聯(lián)(即客戶聯(lián)或收據(jù)聯(lián))加蓋單位財(cái)務(wù)專用章,交給交款人;第三聯(lián)作為原始憑證交由會(huì)計(jì)做賬;*9聯(lián)留作存根備查。

4、如果收據(jù)開錯(cuò),或者客戶退費(fèi)等造成收據(jù)作廢的,需要把三聯(lián)都收回粘貼在一起,都注明作廢字樣或加蓋作廢章才能作廢。

二、如何支付現(xiàn)金

看到這個(gè)標(biāo)題大家肯定會(huì)笑了,支付現(xiàn)金誰不會(huì)啊,該給誰錢給誰錢就行了唄。千萬不要以為真是這么簡(jiǎn)單,現(xiàn)金只在一定范圍內(nèi)使用,主要包括以下內(nèi)容:

1.職工工資、各種工資性津貼;

2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

3.支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金

4.各種勞保、福利費(fèi)用;

5.收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款;

6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

7.結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;

除5、6兩項(xiàng)不受結(jié)算起點(diǎn)1000元的限制外,開戶單位支付給個(gè)人的其他款項(xiàng),支付現(xiàn)金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票支付。

所以說員工工資1000元以下的可以發(fā)放現(xiàn)金,1000元以上的應(yīng)該通過銀行發(fā)放;購買辦公用品、勞保等款項(xiàng)在1000元以下的可以,超過1000元的得通過銀行支付了。1000元是現(xiàn)金支付的限額,記住了!

出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?

三、如何提取現(xiàn)金

當(dāng)單位需要現(xiàn)金時(shí)?可以按照有關(guān)規(guī)定到開戶銀行提取現(xiàn)金。取款的一般程序是:

1、填寫現(xiàn)金支票。單位需要提取現(xiàn)金時(shí)?一般由出納人員填寫現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金。

現(xiàn)金支票的填寫要求很嚴(yán)格:必須使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水用鋼筆填寫?書寫要認(rèn)真?不能潦草。簽發(fā)日期應(yīng)填寫實(shí)際出票日期。收款人名稱填寫應(yīng)與預(yù)留印鑒名稱保持一致;金額必須按規(guī)定填寫?金額如有錯(cuò)誤?不能更改?應(yīng)作廢重填;用途欄要填寫真實(shí)用途?不得弄虛作假;簽章必須與銀行預(yù)留印鑒相符;支票背面要有取款單位或取款人背書。

2、向開戶銀行提交取款憑證。取款人持現(xiàn)金支票到開戶銀行后?向開戶銀行會(huì)計(jì)窗口交現(xiàn)金支票?銀行核對(duì)無誤后,付現(xiàn)金給你。

3、取款人收取現(xiàn)金后?應(yīng)根據(jù)取款數(shù)額認(rèn)真清點(diǎn)、確認(rèn)無誤后才能離開。

4、取回現(xiàn)金后?應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

四、如何送存現(xiàn)金

除了按規(guī)定可以坐支的現(xiàn)金和非業(yè)務(wù)性零星收入收取的現(xiàn)金可以用于補(bǔ)足庫存現(xiàn)金限額的不足外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的現(xiàn)金以及超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金都必須按規(guī)定于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存銀行確有困難的,由開戶銀行確定送存時(shí)間。

庫存現(xiàn)金的限額即開戶銀行給單位核定的一個(gè)保留現(xiàn)金的*6額度。庫存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是:庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)。

各單位在收入現(xiàn)金后,都應(yīng)及時(shí)送存銀行,不準(zhǔn)擅自從現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。

1、整理要送存的現(xiàn)金。把紙幣展開鋪平,按票面金額大小分類整理,每100張為一把,用紙條和橡皮筋箍好,每10把扎成一捆。比如100元券的紙幣一把即為10000元,一捆即為100000元;10元券一把即為1 000元,一捆即為10000元。不滿100張的,從大到小平攤攤放。

2、填寫現(xiàn)金繳款單?,F(xiàn)金繳款單一般一式四聯(lián),*9聯(lián)為回單,由銀行簽章后作為送款單位的記賬依據(jù);第二聯(lián)為銀行收人傳票,第三聯(lián)為收賬通知,第四聯(lián)由銀行出納留存作為底聯(lián)備查。按規(guī)定填寫包括收款單位名稱、款項(xiàng)來源、開戶銀行、送款日期、科目賬號(hào)、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。

3、送存現(xiàn)金。出納員按規(guī)定整理現(xiàn)金并填寫“現(xiàn)金繳款單”后,應(yīng)連同現(xiàn)金一起送交銀行柜臺(tái)收款員。當(dāng)面交接清點(diǎn),經(jīng)柜臺(tái)收款員清點(diǎn)無誤后,銀行加蓋印章,并將“回單聯(lián)”退還給送款人,送款人在接到“回單聯(lián)”后應(yīng)當(dāng)即進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤且銀行有關(guān)手續(xù)已經(jīng)辦妥后即可離開柜臺(tái)。

五、如何清查現(xiàn)金

現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。

現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金,即不能白條抵庫。盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

1、如果盤盈,即現(xiàn)金長(zhǎng)款,會(huì)計(jì)分錄為:

借:庫存現(xiàn)金

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

①待查明原因后,如果是應(yīng)付而忘了付的款的:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損益

貸:其他應(yīng)付款

②如果找不到原因:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損益

貸:營業(yè)外收入

2、如果盤虧,即現(xiàn)金短款,會(huì)計(jì)分錄為:

借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢

貸:庫存現(xiàn)金

①待查明原因后,如果是應(yīng)收而未收的員工罰款等:

借:其他應(yīng)收款

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益

②如果找不到原因:

借:營業(yè)外支出

貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益

一般公司出納的工作:

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納的現(xiàn)金管理與核算內(nèi)容有哪些?上文介紹了現(xiàn)金的收取、支付、提取、送存和盤點(diǎn)之后,還有公司出納的基本工作介紹,做好上文介紹了幾個(gè)點(diǎn),出納工作基本無礙了,大家對(duì)財(cái)務(wù)還有疑問的,可以點(diǎn)擊窗口咨詢?cè)诰€老師答疑哦!

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