在開票系統(tǒng)里沒有專票欄的情況下，可以采用開票軟件和財務管理系統(tǒng)來自行開票。首先，需要注冊金稅盤等實體工具，然后建立納稅人編碼，同時建立開票系統(tǒng)，在開票系統(tǒng)內(nèi)填寫發(fā)票抬頭、購買方信息，上傳商品信息，填寫發(fā)票金額，生成發(fā)票號、二維碼，打印出發(fā)票，最后填寫發(fā)票開具時間。

此外，還需要建立一套完善的財務管理系統(tǒng)，及時地存儲發(fā)票的信息，以方便進行發(fā)票管理，防止發(fā)票丟失、被盜取等情況的發(fā)生。財務管理系統(tǒng)將發(fā)票的全部信息（開票日期、購買方單位，開票金額等）進行統(tǒng)一登記，并將發(fā)票內(nèi)容和發(fā)票號進行綁定，以便進行查詢和管理。

總之，自行開票的步驟是復雜的，而財務管理系統(tǒng)對自行開票的過程起著至關重要的作用，及時地存儲發(fā)票信息，并綁定發(fā)票號，可以有效提高管理效率，維護發(fā)票的安全性。