費(fèi)用報銷怎么做會計分錄?

2023-07-18 10:07 來源:網(wǎng)友分享
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費(fèi)用報銷的會計分錄涉及員工和公司的報銷,應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和會計政策選擇合適的科目,并確保報銷費(fèi)用合理必要、有完整有效的原始憑證、會計分錄中科目準(zhǔn)確金額準(zhǔn)確,需要注意稅務(wù)處理。

費(fèi)用報銷怎么做會計分錄?

費(fèi)用報銷的會計分錄主要涉及到兩個方面,一是員工的報銷,二是公司的報銷。

1. 員工的報銷:員工在工作中產(chǎn)生的一些必要費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,可以通過報銷的方式由公司支付。這種情況下,會計分錄通常是借記“應(yīng)付職工薪酬”或者“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目,貸記“銀行存款”或者“現(xiàn)金”科目。具體的科目選擇要根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)和公司的會計政策來確定。

2. 公司的報銷:公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的一些費(fèi)用,如稅費(fèi)、租金、水電費(fèi)等,可以通過報銷的方式由公司支付。這種情況下,會計分錄通常是借記“應(yīng)交稅費(fèi)”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目,貸記“銀行存款”或者“現(xiàn)金”科目。具體的科目選擇要根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)和公司的會計政策來確定。

在做費(fèi)用報銷的會計分錄時,需要注意以下幾點:

1. 要確保報銷的費(fèi)用是合理的、必要的,符合公司的報銷政策和國家的相關(guān)規(guī)定。

2. 要確保報銷的費(fèi)用有完整的、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。

3. 要確保報銷的費(fèi)用在會計分錄中的科目選擇正確,反映了費(fèi)用的真實性質(zhì)。

4. 要確保報銷的費(fèi)用在會計分錄中的金額準(zhǔn)確,沒有錯誤和遺漏。

拓展知識:在做費(fèi)用報銷的會計分錄時,還需要注意稅務(wù)處理。根據(jù)我國的稅法,一些費(fèi)用報銷可能涉及到增值稅、企業(yè)所得稅等稅種的計算和納稅。例如,購買辦公用品的費(fèi)用報銷,可能需要計算增值稅的進(jìn)項稅額;支付給員工的差旅費(fèi)報銷,可能需要計算企業(yè)所得稅的應(yīng)納稅所得額。因此,會計在做費(fèi)用報銷的會計分錄時,還需要考慮到稅務(wù)處理,確保公司的稅務(wù)合規(guī)。

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