
1)清理以前的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的基本步驟:
(1)依據(jù)公司的會(huì)計(jì)政策,做出全面的收支記錄,清楚知曉各賬款情況;
(2)編制明細(xì)賬,確定有效應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款,此時(shí)可以將有無(wú)效賬款分賬登入無(wú)效帳款欄(同時(shí)把登記無(wú)效賬款的原因簡(jiǎn)單說(shuō)明);
(3)核對(duì)應(yīng)收帳款及時(shí),檢查客戶的發(fā)票,收據(jù),訂單,確定相關(guān)條件,確認(rèn)實(shí)際應(yīng)收的金額;
(4)對(duì)應(yīng)付帳款,核對(duì)入帳發(fā)票,憑證,實(shí)賬情況,確認(rèn)是否實(shí)付與登記數(shù)相符;
(5)完成以上步驟后,記錄賬款情況,明確欠款或預(yù)收的總額;
(6)安排及時(shí)收付帳款,并逐筆記賬,記錄多賬款的抵扣,確認(rèn)賬款的準(zhǔn)確性;
(7)最后,審核賬款狀況,確定款項(xiàng)的正確性,并做出銷帳的決定,以便整理賬務(wù)憑證。
企業(yè)在處理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款時(shí),除了要做好記賬準(zhǔn)確性外,還要重視控制款項(xiàng)的安全,特別是在現(xiàn)金方面,還要注意減少款項(xiàng)遺失的情況發(fā)生。多做備用金的準(zhǔn)備,根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行備用金核算,保證資金安全,建立賬務(wù)完整性及完整性,以確保會(huì)計(jì)核算及管理工作正確無(wú)誤。
此外,清理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)賬戶的管理,重視客戶和供應(yīng)商的信用評(píng)估,對(duì)不履行合同的客戶和供應(yīng)商做好相應(yīng)的處置工作,避免賬款的壞賬,以提高賬款的收回率。
拓展知識(shí):近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)采用賬款管理軟件來(lái)解決賬款的管理問(wèn)題,軟件通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)時(shí)檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,輔助客戶管理賬款。它能夠有效地對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款進(jìn)行管理,維護(hù)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,提高了企業(yè)收益。













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