
三欄式現(xiàn)金日記賬是傳統(tǒng)的記賬方式,它把現(xiàn)金流的支出和收入分為三個欄,分別是借方、貸方和現(xiàn)金欄,把每天的現(xiàn)金收支明細記錄到相應(yīng)的欄,以便日后審計使用。
優(yōu)點:
1、三欄式現(xiàn)金日記賬法可以有效地減少記賬人員的工作量,在準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況下,可以有效地幫助記賬人員加快工作效率;
2、三欄式現(xiàn)金日記賬法是保證統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性的重要依據(jù),因為它可以準(zhǔn)確地反映商業(yè)運作中的收入及支出數(shù)據(jù);
3、三欄式現(xiàn)金日記賬可以清晰地反映收入支出的經(jīng)濟來源,以及現(xiàn)金的去向,可以為財務(wù)管理和決策提供參考;
4、三欄式現(xiàn)金日記賬可以便捷地控制現(xiàn)金流動,避免現(xiàn)金因賬戶無人管理而發(fā)生損失。
缺點:
1、三欄式現(xiàn)金日記賬手動記錄較繁瑣,記錄過程缺乏準(zhǔn)確性,容易產(chǎn)生算錯、記錯等問題;
2、三欄式現(xiàn)金日記賬不能記錄銀行存款等非現(xiàn)金交易,只能記錄現(xiàn)金收入和支出,缺乏查詢便利性,無法提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù);
3、三欄式現(xiàn)金日記賬只能記錄收回來的現(xiàn)金,不能記錄開支支出的現(xiàn)金,無法全面反映財務(wù)狀況;
4、三欄式現(xiàn)金日記賬除了記錄收入和支出,還要記錄經(jīng)商過程中收入和支出的原始憑證,大大增加了賬戶的復(fù)雜度。
拓展知識:
三欄式現(xiàn)金日記賬的記賬原則是,按收入記入之,按支出記出之,按發(fā)生記賬之。它的原則是,支出收入必須以實際發(fā)生為依據(jù),在發(fā)生一筆現(xiàn)金支出時,應(yīng)當(dāng)記賬于貸方,在發(fā)生一筆現(xiàn)金收入時,應(yīng)當(dāng)記賬于借方;而現(xiàn)金余額的變動,則要以借貸合計的原則記賬,在貸方總額小于借方總額時,應(yīng)當(dāng)記賬于借方,否則應(yīng)當(dāng)記賬于貸方。













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