
多付款退回做賬是企業(yè)出納日常做賬最常見的情況之一。處理這種情況的做賬流程如下:
一、 出納在收款賬戶信息中,檢查支付款項(xiàng)是否已收到;
二、 出納錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),先將多收到的款項(xiàng)記錄在應(yīng)收賬款科目上;
三、 出納在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成一筆貸方類型的科目,將多收的款項(xiàng)作為其借方類型的科目,以便記錄多付款的發(fā)生;
四、 出納在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入多付款的科目明細(xì),并記錄多付款的收款人;
五、 出納將多收的款項(xiàng)和多付的款項(xiàng)關(guān)聯(lián)起來,并根據(jù)多付的憑證號(hào)碼,生成一筆多付款轉(zhuǎn)賬的憑證;
六、 出納將多付款轉(zhuǎn)賬憑證提交給財(cái)務(wù)主管審核,通過審核后,財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)多付款轉(zhuǎn)賬的憑證,并確認(rèn)多付款的收款人,多付款轉(zhuǎn)賬的憑證生效;
七、 出納根據(jù)收款人的收款行信息,將多付款轉(zhuǎn)賬到對應(yīng)的收款賬戶上。
拓展知識(shí):除了以上的做賬流程,在處理多付款退回時(shí),出納還應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),審核多付款的收款人,確保多付款的發(fā)放符合企業(yè)的相關(guān)制度。












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