財(cái)務(wù)咋深度參與業(yè)務(wù)流程降本增效

一、優(yōu)化采購(gòu)流程，避免資源浪費(fèi)

背景

年中盤點(diǎn)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題：

市場(chǎng)變化導(dǎo)致部分產(chǎn)品材料不再適用，但業(yè)務(wù)部門未及時(shí)處理，占用大量倉(cāng)儲(chǔ)空間，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。

庫(kù)房里有過(guò)期的活動(dòng)贈(zèng)品未處理，無(wú)法復(fù)用，造成資源浪費(fèi)。

流程

事前嚴(yán)格把控：建立采購(gòu)用途模板，從申請(qǐng)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，提前規(guī)劃未消耗商品，避免不必要采購(gòu)和庫(kù)存積壓。

事中監(jiān)控庫(kù)存情況：建立庫(kù)存賬齡分析表，按季度監(jiān)控庫(kù)存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬齡久的庫(kù)存，提醒業(yè)務(wù)部門制定處理方案。

事后加強(qiáng)盤點(diǎn)：增加年中盤點(diǎn)頻次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常并處理。

結(jié)果

通過(guò)科學(xué)化管理采購(gòu)流程，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降低了近10%，庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率大幅提高。此外，針對(duì)采購(gòu)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)商品，建議一件代發(fā)模式，進(jìn)一步降低成本提高效率。

二、優(yōu)化產(chǎn)品制作流程，降低成本

背景

通過(guò)對(duì)產(chǎn)品毛利率分析，發(fā)現(xiàn)部分制作項(xiàng)目服務(wù)成本偏高，原因是存在加急費(fèi)用且相同制作項(xiàng)目服務(wù)單價(jià)有差異。

流程

與業(yè)務(wù)部門溝通，達(dá)成共識(shí)：

優(yōu)化產(chǎn)品制作流程以避免加急需求。

在選擇供應(yīng)商時(shí)有效比價(jià)，并統(tǒng)一供應(yīng)商價(jià)格管理。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)增加合同結(jié)算模塊，涵蓋公司名稱、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)單價(jià)等，集中管理供應(yīng)商合同和價(jià)格信息。

結(jié)果

業(yè)務(wù)部門合理規(guī)劃時(shí)間和分配資源，減少加急費(fèi)用，降低制作項(xiàng)目服務(wù)成本。同時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)一管理供應(yīng)商能更好跟蹤分析合同與服務(wù)項(xiàng)目成本，及時(shí)管控異常和變動(dòng)。

財(cái)務(wù)共享中心降本增效的作用是什么？

財(cái)務(wù)共享中心降本增效的作用在于降低運(yùn)作成本，提高工作效率。通過(guò)在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進(jìn)取的文化。

財(cái)務(wù)共享中心的降本增效的手段包括：

1、降低管理層面的成本，比如財(cái)務(wù)人力行政等的運(yùn)營(yíng)成本、人力成本；

2、降低采購(gòu)原材料的成本、輔料成本，可以通過(guò)集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式，盡量降低采購(gòu)付款的原始成本；

3、降低人工，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提升技術(shù)水平；

4、降低其他制造費(fèi)用，可以通過(guò)具體了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)流程，來(lái)觀察是否有降低費(fèi)用和提升管理的地方。

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