出納員如何對(duì)支票進(jìn)行審查內(nèi)容如何辨別

  1、支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫;

  2、支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無涂改，其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒;

  3、支票收款單位是否為本單位;

  4、支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符;

  5、支票是否在付款期內(nèi);

  6、背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。

  收款單位出納員對(duì)受理的轉(zhuǎn)賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進(jìn)賬單第一聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退回收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)編制銀行存款收款憑證。

  出納人員應(yīng)該怎樣簽發(fā)支票

  一、要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。

  1.不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;

  2.不準(zhǔn)更改收款人名;

  3.不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定，支票的金額、日期、收款人名稱如若更改，即成為無效票據(jù);

  4.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票，即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

  5.不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;

  6.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出，遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;

  7.不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有：

  (1)印鑒不符，即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時(shí)，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。

  (2)戳記用印油而不用印泥的支票，或印章字跡間模糊不表的支票。

  (3)污抽支票，即票面破碎、污損，無法辨認(rèn)或字跡不表的支票。

  (4)賬號(hào)戶名不符，或戶名簡(jiǎn)寫的支票。

  (5)更改處未蓋預(yù)留印鑒的支票。

  (6)付款單位已清戶的支票。

  (7)未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄?/p>

  (8)不是按規(guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。

  (9)購(gòu)買未經(jīng)批準(zhǔn)的專控商品的支票。

  (10)非本行的支票。

  二、要做到要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。

  1.支票要按順序編號(hào)連續(xù)簽發(fā)，不得跳號(hào);

  2.日期中的年份要寫完整，不得簡(jiǎn)寫，如1999年不得寫成99年;

  3.收款人必須寫全稱，不得寫簡(jiǎn)稱，防止戶名不符，形成退票;

  4.簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購(gòu)買支票時(shí)蓋好)加蓋清楚，不要手寫(銀行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要求);

  5.簽發(fā)人對(duì)本單位賬號(hào)要寫，最好也用小條章;

  6.注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫，防止簽成無效支票;

  7.其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒，使用印泥;

  8.不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實(shí)的支票，系套取銀行信用行為，銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;

  9.不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā)，以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙;

  10.由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預(yù)留在銀行的印鑒，所以印章一定要清楚;

  11.不得用藍(lán)墨水填寫?？傊裾浙y行的規(guī)定，不可自以為是。

  三、要由專人簽發(fā)。

  支票應(yīng)由財(cái)務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā)，不要多人插手，以便分清責(zé)任。如今，支票打印機(jī)也陸續(xù)在財(cái)會(huì)部門中使用，對(duì)此要明確出納專人使用管理。

  出納員如何對(duì)支票進(jìn)行審查內(nèi)容如何辨別?如果是剛剛走上出納員的崗位，對(duì)于出納員工作也有很多不懂的地方，面對(duì)支票審核有不懂的地方都可以來會(huì)計(jì)學(xué)堂找老師來給你指點(diǎn)下。