財(cái)政報(bào)銷發(fā)票的流程

答：1、各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，對(duì)于報(bào)銷票面金額較低，原始憑證窄于記賬憑證的，按支出類別粘貼方法。

2、辦理各種結(jié)算所用的單據(jù)一律用鋼筆填寫，字跡清楚，內(nèi)容完整，大小金額相符，金額不能涂改。

3、報(bào)銷發(fā)票上的要素要齊全，報(bào)銷發(fā)票必須是國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的合法票據(jù)，即經(jīng)營(yíng)性單位為稅收監(jiān)制或印制的發(fā)票，非經(jīng)營(yíng)性單位為省級(jí)財(cái)政部門印制的收費(fèi)票據(jù)，社會(huì)團(tuán)體為民政部門印制的票據(jù)。根據(jù)《票據(jù)法》的規(guī)定，發(fā)票有效期為兩年，過(guò)期不予報(bào)銷。

4、凡代開勞務(wù)費(fèi)發(fā)票，收款人為經(jīng)辦人（必須為本院教職工），并附發(fā)放勞務(wù)簽字名單（本單位教職工不得報(bào)銷勞務(wù)費(fèi)）。

5、按公務(wù)卡管理辦法規(guī)定，應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算；由于商家無(wú)刷卡機(jī)（POS終端）等原因無(wú)法使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算的，經(jīng)辦人辦理報(bào)銷時(shí)，必須提供商家書面說(shuō)明，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

財(cái)務(wù)人員如何審核發(fā)票    

一、審核原始發(fā)票的“要素”

在確認(rèn)發(fā)票合法的基礎(chǔ)上，進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號(hào)、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。

二、審核原始發(fā)票的“編號(hào)及日期”

首先審核同一單位出具的發(fā)票，其號(hào)碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過(guò)摘錄排序。例如：某單位開出的14932號(hào)發(fā)票的日期是2012年8月，而同一票據(jù)中14986號(hào)發(fā)票的開具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，后經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)存在嚴(yán)重違紀(jì)。其次，要審核發(fā)票開具的日期與報(bào)銷的日期是否有異常現(xiàn)象。一般情況下，兩者日期不會(huì)間隔太長(zhǎng)。財(cái)務(wù)2000人群 176767138 歡迎中級(jí)以上，工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學(xué)習(xí)提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無(wú)明細(xì)、涂改嚴(yán)重，是虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征。在實(shí)際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費(fèi)等，且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過(guò)科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位，取得“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名的發(fā)票，虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金，形成賬外賬或“小金庫(kù)”用于發(fā)放單位獎(jiǎng)金、職工福利、招待費(fèi)等。

四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽(yáng)票”

    具體審核如下方面：數(shù)字乘以單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬(wàn)位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證，不是違紀(jì)就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于背面無(wú)復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽(yáng)票”)，如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票，存在“大頭小尾”的可能性較大，必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因。

五、審核原始發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律、會(huì)計(jì)結(jié)算等特點(diǎn)，審核發(fā)票的真實(shí)性。同時(shí)也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對(duì)，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

六、審核原始發(fā)票的“印章”

主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說(shuō)的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章

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