事業(yè)單位辦公用品費(fèi)占收入比例

答：目前沒(méi)有明確的規(guī)定事業(yè)單位的辦公用品費(fèi)用到底應(yīng)該占到收入的比例是多少，但是事業(yè)單位的辦公用品費(fèi)用一直以來(lái)都是事業(yè)單位比較頭痛的一個(gè)支出項(xiàng)目，雖然看起來(lái)很不起眼，但是管理不善也會(huì)出現(xiàn)大虧空。所以很多事業(yè)單位都在中央精神下選擇了嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度。

事業(yè)單位如何實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度

要想進(jìn)一步提高和規(guī)范行政事業(yè)單位辦公用品的采購(gòu)管理和會(huì)計(jì)核算，建議從以下3個(gè)方面著手做起。

一是集中采購(gòu)，提高財(cái)政資金的使用效率。

辦公用品具有通用和量大的特點(diǎn)，而且保存時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，這就為實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一采購(gòu)和供給提供了可能。具體操作設(shè)想為：年初由各單位上報(bào)全年辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)政預(yù)算管理部門(mén)審核后,送交政府采購(gòu)管理部門(mén)組織公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，供?yīng)商將辦公用品交付給單位驗(yàn)收，單位驗(yàn)收無(wú)誤后，在采購(gòu)明細(xì)表上簽字蓋章，供應(yīng)商將簽收的商品發(fā)票和采購(gòu)明細(xì)表送交政府采購(gòu)部門(mén)，政府采購(gòu)部門(mén)轉(zhuǎn)交國(guó)庫(kù)集中支付中心付款，商品發(fā)票和支付憑證一聯(lián)交由單位進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)行政府集中采購(gòu)供應(yīng)后，單位除極少數(shù)臨時(shí)和特需的辦公用品外，不得另外購(gòu)置辦公用品，也不得自行列支相關(guān)經(jīng)費(fèi)。政府采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定辦公用品名錄,明確種類(lèi)、規(guī)格和型號(hào)，以便于統(tǒng)一采購(gòu)。同時(shí)，在日常的設(shè)備采購(gòu)管理中，應(yīng)探索制定計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等通用設(shè)備采購(gòu)品目指南，從而為耗材和零部件的集中采購(gòu)打 下基礎(chǔ)，以不斷提高采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)和效率,提升財(cái)政資金使用效果。

二是嚴(yán)格管理，提高辦公用品的管理效率。

單位在實(shí)行辦公用品集中采購(gòu)后，首先應(yīng)科學(xué)編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并結(jié)合庫(kù)存使用情況動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃數(shù)量。財(cái)政部門(mén)應(yīng)結(jié)合單位職能和人員數(shù)量，嚴(yán)格審核單位的采購(gòu)計(jì)劃。政府采購(gòu)部門(mén)應(yīng)科學(xué)確定品牌，**集中采購(gòu)獲得規(guī)模效應(yīng)，同時(shí)也應(yīng)明確定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商，以滿(mǎn)足單位的臨時(shí)需要。為實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，主要辦公用品的品牌、價(jià)格應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，接受監(jiān)督，防止集中采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的尋租行為。

三是規(guī)范核算，提升單位內(nèi)控效率。

單位應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和存貨管理，存貨管理應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度，收發(fā)和存貨明細(xì)賬登記不相容崗位相分離。除臨時(shí)和特定設(shè)備的需要，不得列支辦公用品費(fèi)用。

以上詳細(xì)介紹了事業(yè)單位辦公用品費(fèi)占收入比例是多少，也介紹了事業(yè)單位如何實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度。作為一名事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一定要建立起自己的嚴(yán)格的辦公費(fèi)用管控機(jī)制，這樣才能夠讓事業(yè)單位的辦公用品不至于大走失。如果你不是 很明白，可以咨詢(xún)一下會(huì)計(jì)學(xué)堂在線(xiàn)老師。