在企業(yè)的日常運(yùn)營中，有時候會出現(xiàn)工會經(jīng)費(fèi)不足，需要行政部門進(jìn)行撥付的情況。這種情況下，如何做賬是一個需要注意的問題。以下是詳細(xì)的做賬步驟：

首先，行政部門需要將撥付給工會的款項(xiàng)記入“應(yīng)付賬款”或者“其他應(yīng)付款”中，同時在“銀行存款”中減去相應(yīng)的金額。這是因?yàn)?，從會計的角度來看，這筆款項(xiàng)是企業(yè)對工會的一種債務(wù)，需要在企業(yè)的負(fù)債表中體現(xiàn)出來。

其次，工會收到款項(xiàng)后，需要在“銀行存款”中增加相應(yīng)的金額，同時在“應(yīng)收賬款”或者“其他應(yīng)收款”中減去相應(yīng)的金額。這是因?yàn)椋瑥墓慕嵌葋砜?，這筆款項(xiàng)是企業(yè)對其的一種債權(quán)，需要在工會的資產(chǎn)表中體現(xiàn)出來。

然后，工會使用這筆款項(xiàng)進(jìn)行支出時，需要在“銀行存款”中減去相應(yīng)的金額，同時在“應(yīng)付賬款”或者“其他應(yīng)付款”中增加相應(yīng)的金額。這是因?yàn)椋瑥墓慕嵌葋砜?，這筆款項(xiàng)是其對外部的一種債務(wù)，需要在工會的負(fù)債表中體現(xiàn)出來。

最后，行政部門在收到工會的還款后，需要在“銀行存款”中增加相應(yīng)的金額，同時在“應(yīng)收賬款”或者“其他應(yīng)收款”中減去相應(yīng)的金額。這是因?yàn)?，從企業(yè)的角度來看，這筆款項(xiàng)是工會對其的一種債權(quán)，需要在企業(yè)的資產(chǎn)表中體現(xiàn)出來。

拓展知識：在企業(yè)的會計處理中，有一種叫做“借貸記賬法”的方法。這種方法的基本原則是：資產(chǎn)的增加記在借方，減少記在貸方；負(fù)債的增加記在貸方，減少記在借方；所有者權(quán)益的增加記在貸方，減少記在借方；收入的增加記在貸方，減少記在借方；費(fèi)用的增加記在借方，減少記在貸方。這種方法可以幫助企業(yè)更好地理解和處理各種會計事項(xiàng)。