不經(jīng)營熱水生產(chǎn)的單位代收供暖費開票要遵循“收入收費原則”，也就是只有收費的同時才能開具發(fā)票，所以，在代收供暖費的過程中，也應同時開具發(fā)票。

1. 在代收時，應當根據(jù)客戶實際繳費情況開具正確有效的熱水代收發(fā)票；

2. 代收發(fā)票應由被代理單位開具，但代收發(fā)票上要注明“代收單位XXX”，以防客戶拿發(fā)票向原被代理單位要求索賠；

3. 代收發(fā)票必須具有完整的稅收相關編碼信息，例如：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、稅號、單位名稱、收費金額、發(fā)票類型等；

4. 代收發(fā)票必須符合國家有關發(fā)票的要求，如果發(fā)票上存在字跡模糊、信息內(nèi)容不完整或缺失等情況，可能會導致客戶拒付費用，影響單位的正常運營；

5. 熱水代收發(fā)票的收件人只能是客戶，不能是熱水中介服務單位，因為代收發(fā)票作為收費憑證，只有客戶本人才能擁有；

6. 如果出現(xiàn)客戶需要報銷熱水代收費用的情況，必須嚴格按照國家有關規(guī)定開具正確有效的發(fā)票，才能保證客戶報銷時能夠正常使用該發(fā)票。

拓展知識：熱水代收發(fā)票是指熱水中介服務單位代收供暖費，客戶從被代理單位收費時，被代理單位開具的發(fā)票。與普通的發(fā)票不同的是，熱水代收發(fā)票上須有“**********代收單位：XXX”的注明，以此來區(qū)分代收單位與被代理單位。