原始憑證的填制和審核怎么操作

2023-07-23 21:45 來源:網(wǎng)友分享
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原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)按照“一事一證、一證一事”的原則,在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)立即填制真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,由有關(guān)負(fù)責(zé)人審核,分類、編號后妥善保管,作為會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)報(bào)表編制的依據(jù);同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是防止和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)行為的重要手段。

原始憑證的填制和審核怎么操作

原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),其操作步驟如下:

1. 填制原始憑證:原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的直接證據(jù),應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)立即填制。填制原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照“一事一證、一證一事”的原則,即每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)原始憑證,每一個(gè)原始憑證應(yīng)當(dāng)只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。原始憑證的填制應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不能有涂改、插入、空白等現(xiàn)象。

2. 審核原始憑證:原始憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容主要包括:原始憑證是否符合規(guī)定的格式和要求,是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),是否符合財(cái)務(wù)管理的規(guī)定;原始憑證的記載內(nèi)容是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符等。審核人員應(yīng)當(dāng)在原始憑證上簽字,表示對原始憑證的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3. 保管原始憑證:原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)當(dāng)妥善保管,以備查閱和審計(jì)。原始憑證的保管應(yīng)當(dāng)按照一定的順序和系統(tǒng)進(jìn)行,如按照日期、業(yè)務(wù)類型、金額大小等進(jìn)行分類、編號、裝訂等,以便于查找和使用。

4. 使用原始憑證:原始憑證是編制會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),根據(jù)原始憑證的內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄的科目和金額,編制會(huì)計(jì)分錄。在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證的內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息。

拓展知識:原始憑證是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是記錄、核算、報(bào)告和審計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接依據(jù)。因此,原始憑證的填制和審核的質(zhì)量,直接影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效果。同時(shí),原始憑證也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是防止和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)行為的重要手段。

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    填制原始憑證 “摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡練、概括,以滿足登記賬簿的要求。 應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全。 記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。 一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。 每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。 審核原始憑證 記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級或明細(xì)科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  • 老師 原始憑證的填制與審核 的原理是什么啊?

    1.原始憑證必須具備的內(nèi)容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。 2.外來原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫明住址,必要的注明身份證號碼。 3.自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。 4.凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。 5.一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。 作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。 6.發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 7.職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。 8.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。 9.原始憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或無法辨認(rèn)的,不得涂改、挖補(bǔ)。未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補(bǔ)填或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的,應(yīng)拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀(jì)的,應(yīng)扣留憑證,報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進(jìn)行更正。 10.原始憑證不得外借。 其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。 向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。 11.外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。 如確實(shí)無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機(jī)票等,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 12.一般情況下,記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。 原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計(jì)算(原始憑證匯總表應(yīng)計(jì)算在內(nèi),原始憑證粘貼紙不應(yīng)計(jì)算)。 如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。 更正錯(cuò)誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但應(yīng)對調(diào)整事項(xiàng)說清楚。 13.附在辦理收付款項(xiàng)的記賬憑證后的原始憑證,在辦理完收付款項(xiàng)后,必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 14.附在記賬憑證之后的原始憑證,應(yīng)折疊、粘貼整齊,對小于記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機(jī)、輪船票等),要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。 對于數(shù)量較多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣、原始憑證名稱和編號。 各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)另行編制目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 當(dāng)然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí),管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額,設(shè)三級、多級明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能滿足需要。

  • 填制完憑證,然后審核,記賬,然后還怎么操作,用友

    填制完憑證,然后審核,記賬、再結(jié)賬

  • 你好,老師,用金蝶KIS專業(yè)版錄入憑證之后要審核憑證。點(diǎn)擊審核憑證提示審核和制單不能為同一個(gè)人,怎么操作呢?

    你好!需要更換人員來進(jìn)行審核。

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