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在兩個(gè)單位之間進(jìn)行借款時(shí)，需要遵循一定的賬務(wù)處理程序，以確保所有的交易都能被準(zhǔn)確、公正地記錄和管理。以下是詳細(xì)的步驟：
1. 借款協(xié)議：首先，兩個(gè)單位需要簽訂一份借款協(xié)議，明確借款的金額、利率、還款期限等關(guān)鍵條款。這份協(xié)議應(yīng)由雙方負(fù)責(zé)人簽字，并由相關(guān)部門存檔。
2. 記賬：借款單位在收到款項(xiàng)后，需要在其會(huì)計(jì)賬簿中記入一筆借款。這通常會(huì)在負(fù)債賬戶中增加一筆相應(yīng)的借款金額。同時(shí)，出借單位也需要在其會(huì)計(jì)賬簿中記入一筆應(yīng)收賬款，這通常會(huì)在資產(chǎn)賬戶中增加一筆相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)。
3. 利息計(jì)算：根據(jù)借款協(xié)議，借款單位需要定期支付利息。這些利息應(yīng)當(dāng)在借款單位的利息支出賬戶中記錄，同時(shí)在出借單位的利息收入賬戶中記錄。
4. 還款：當(dāng)借款單位償還本金或利息時(shí)，它需要在其負(fù)債賬戶中減少相應(yīng)的借款金額，同時(shí)在其現(xiàn)金或銀行存款賬戶中減少相應(yīng)的支付金額。出借單位則需要在其應(yīng)收賬款賬戶中減少相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)，同時(shí)在其現(xiàn)金或銀行存款賬戶中增加相應(yīng)的收款金額。
5. 年終結(jié)算：每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)，雙方都需要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)借款余額、利息收支等信息是否準(zhǔn)確無誤。
拓展知識(shí)：在兩個(gè)單位之間的借款中，如果出現(xiàn)借款單位無法償還債務(wù)的情況，出借單位可以將該筆應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬，但這需要符合一定的條件，例如借款單位破產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化等。在將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為壞賬后，出借單位可以在其利潤表中記錄一筆壞賬損失，從而減少其應(yīng)納稅所得額。
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