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預(yù)付的貨款一直沒(méi)有開(kāi)票是指企業(yè)在收到貨物或服務(wù)之前，把貨款提前給了供應(yīng)商但尚未收到供應(yīng)商開(kāi)具的正式發(fā)票，從賬務(wù)處理來(lái)說(shuō)，這筆貨款需要?dú)w入財(cái)務(wù)處理流程中，產(chǎn)生記賬憑證，以便記錄正確的原始憑證記錄，以便之后的總賬核算和完善。
一般而言，預(yù)付貨款應(yīng)當(dāng)構(gòu)成應(yīng)付賬款，在預(yù)付款發(fā)生的當(dāng)期，應(yīng)以借方錄入，以便記錄正確的原始憑證，同時(shí)在資金賬戶的借方也應(yīng)有相應(yīng)的記錄。在供應(yīng)商開(kāi)具正式發(fā)票之后，經(jīng)過(guò)審核，可進(jìn)行應(yīng)付賬款的轉(zhuǎn)賬核銷(xiāo)，賬款應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票上注明的款項(xiàng)總額，從資金賬戶借轉(zhuǎn)貸，且把貨款記入發(fā)票上注明的供應(yīng)商賬戶，同時(shí)可以憑正式發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
同時(shí)，為了配合財(cái)務(wù)管理，公司需要建立貨款預(yù)付款與應(yīng)付賬款的審核流程，在此過(guò)程中要經(jīng)過(guò)分管財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核，以保證公司的財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)務(wù)要求和程序。
拓展知識(shí)：
財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人士還應(yīng)該注意：貨款預(yù)付時(shí)，應(yīng)確保供應(yīng)商的貨款及時(shí)結(jié)清，以免財(cái)務(wù)出現(xiàn)滯納金問(wèn)題，影響公司的長(zhǎng)期合作。因?yàn)樨浛铑A(yù)付時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商拖欠貨款的情況，此時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行催收，追回合同中約定的應(yīng)付貨款，以保財(cái)務(wù)不會(huì)遭受損失。
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