
會計檔案的定期保管期限是指企業(yè)或者個體經(jīng)營者需要對其會計檔案、財務(wù)報表等財務(wù)記錄保管的期限。根據(jù)《會計法》及《會計準(zhǔn)則》等法律規(guī)定,會計檔案定期保管期限大體分為3類:
一是永久保存期限:這是指企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須永久保存的會計檔案,其中包括各類財務(wù)報表、稅務(wù)申報表、稅務(wù)證明、銀行對賬單、憑證、合同、發(fā)票等,其保管期限一般規(guī)定為永久保存期限,表示企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須把這些財務(wù)檔案保存到終止經(jīng)營為止。
二是長期保存期限:這是指企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須對某些會計檔案進行長期保存的規(guī)定,其中一般有憑證、結(jié)算明細表、科目明細表、日記賬等,其保管期限一般規(guī)定為5年或者10年,表示企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須把這些財務(wù)檔案保存至少5年或者10年。
三是短期保存期限:這是指企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須對某些會計檔案進行短期保存的規(guī)定,其中一般有發(fā)票、賬單等,其保管期限一般規(guī)定為1年,表示企業(yè)或者個體經(jīng)營者必須把這些財務(wù)檔案保存至少1年。
企業(yè)或者個體經(jīng)營者一定要按照法律規(guī)定,在檔案保管期限內(nèi)完成對會計檔案的保存,以確保會計記錄真實可靠,合法合規(guī)經(jīng)營。另外,對于企業(yè)的會計賬簿,《公司法》也規(guī)定了賬簿保管期限,即保管周期為10年,賬簿保管期限的終止時間是法定終止經(jīng)營之日。
會計賬簿的保管過程不僅涉及到保管期限的規(guī)定,在會計賬簿的保管過程中,符合賬務(wù)憑證上傳、賬務(wù)憑證按期備檔、賬簿按期匯總等要求也是企業(yè)必須符合的要求,因此,企業(yè)在保管會計檔案時,還要把會計賬簿的保管過程納入賬務(wù)管理系統(tǒng)中,提高對會計檔案的保管水平。













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