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原始憑證是指憑證原始制作者記錄的憑證，通常包括交易記錄及對(duì)應(yīng)的金額、憑證日期、受益人或付款人或付款人的名字及簽字確認(rèn)。對(duì)于沖銷預(yù)付賬款，原始憑證包括一張應(yīng)付賬款憑證和一張沖銷憑證，應(yīng)付賬款憑證記錄財(cái)務(wù)期間內(nèi)的預(yù)付賬款的付款發(fā)生過(guò)程，而沖銷憑證則是記錄財(cái)務(wù)期間內(nèi)沖銷預(yù)付賬款的收款發(fā)生過(guò)程。
應(yīng)付賬款憑證記錄如下：
付款金額、付款日期、付款帳戶、受益人、貨物或服務(wù)的名稱、確認(rèn)收款簽字。
沖銷憑證記錄如下：
收款金額：等同于應(yīng)付賬款憑證的付款金額；收款日期：等同于應(yīng)付賬款憑證的付款日期；收款帳戶：可能與付款帳戶不同；受益人：等同于應(yīng)付賬款憑證的受益人；貨物或服務(wù)的名稱：等同于應(yīng)付賬款憑證；確認(rèn)收款簽字：同樣確認(rèn)是收款事件的簽字者。
因此，沖銷預(yù)付賬款的原始憑證包括一張應(yīng)付賬款憑證和一張沖銷憑證，它們的記錄項(xiàng)相同，但是收款帳戶可能會(huì)不同。
拓展知識(shí)：
沖銷賬款是指付款人就同一交易發(fā)生的多次付款，先付款一次后，隨后將未付清的賬款沖銷掉，也就是在先前已付款的基礎(chǔ)上發(fā)出沖銷票據(jù)，以達(dá)到抵消未付清的賬款結(jié)清的目的。
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