
報(bào)廢會(huì)計(jì)憑證的銷毀方法一般有三種:一是撕毀;二是燒毀;三是破壞。
首先是撕毀,報(bào)廢的會(huì)計(jì)憑證一般用文字刀進(jìn)行撕毀,或在機(jī)器上利用文字刀切除填寫后的會(huì)計(jì)憑證,上面的內(nèi)容可以不完整切除,但要保證憑證中的數(shù)字不完整,以確保其完整性。撕毀后的會(huì)計(jì)憑證可以用長(zhǎng)封箱子裝起來(lái),并由會(huì)計(jì)經(jīng)理簽署確認(rèn)銷毀。
其次是燒毀,一般火力足夠,可以徹底把報(bào)廢會(huì)計(jì)憑證燒毀,以保證憑證內(nèi)容不泄露,但要注意的是,不同材質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證的燒毀溫度不同,確保火力足夠。燒毀后,可以把灰燼裝入長(zhǎng)封箱子,由會(huì)計(jì)經(jīng)理簽署確認(rèn)銷毀。
最后是破壞,一般是把報(bào)廢憑證放入攪拌設(shè)備或風(fēng)扇當(dāng)中,加工攪拌,把憑證上的內(nèi)容破壞,把剩余物收集放入長(zhǎng)封箱子,并由會(huì)計(jì)經(jīng)理簽署確認(rèn)銷毀。
上述是報(bào)廢會(huì)計(jì)憑證的銷毀方法,但是在實(shí)際操作中,還要注意以下幾點(diǎn):
1、銷毀的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)有銷毀者的簽字確認(rèn);
2、銷毀后,還要制定一份銷毀清單,由會(huì)計(jì)經(jīng)理簽署確認(rèn);
3、每年要定期做憑證銷毀清理工作,必要時(shí)可以將銷毀的憑證進(jìn)行復(fù)印,以便及時(shí)清理。
拓展知識(shí):
報(bào)廢會(huì)計(jì)憑證的原則是,會(huì)計(jì)憑證必須一次性使用,當(dāng)發(fā)生修改或報(bào)廢時(shí),必須要徹底銷毀,不能隨意移動(dòng),以確保憑證內(nèi)容的保密。憑證的保密性是會(huì)計(jì)憑證的重要特性之一,因此在銷毀報(bào)廢憑證時(shí),應(yīng)采取有效的措施,避免憑證內(nèi)容泄露。








官方

0
粵公網(wǎng)安備 44030502000945號(hào)


