低值易耗品的賬務(wù)處理品主要是科目: 庫存商品和材料、機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn);管理費(fèi)用、其他支出、其他費(fèi)用。
首先明確低值易耗品的含義:低值易耗品一般是指價(jià)格低于一定金額(例如一百元)的日常辦公用品,如筆、文件夾、紙類、辦公用紙、修正帶、色帶等。
賬務(wù)處理上,低值易耗品的賬務(wù)處理和一般的庫存處理流程類似,但有出入,處理方式如下:
1. 從記賬憑證的科目來看,當(dāng)發(fā)生購買低值易耗品事務(wù),記賬憑證按如下科目填寫:庫存商品和材料(管理費(fèi)用之類的科目可以根據(jù)實(shí)際情況做調(diào)整)。
2. 當(dāng)把低值易耗品支出給員工使用時(shí),憑證上可寫明“低值易耗品支出”科目,貸方為“管理費(fèi)用”(愿意根據(jù)實(shí)際情況做調(diào)整)科目。
3. 當(dāng)?shù)椭狄缀钠泛挠脮r(shí)支出,則用分配成本的方法遣散,明確易耗品的費(fèi)用歸屬。具體的賬務(wù)處理上,可將易耗品的采購費(fèi)用,連同其他費(fèi)用一并劃到相應(yīng)的業(yè)務(wù)成本科目中,然后在支出時(shí),扣減業(yè)務(wù)成本,劃入相應(yīng)的支出科目中。
低值易耗品的賬務(wù)處理是審計(jì)中也要關(guān)注的重點(diǎn),其賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性及其記錄的完整性都是嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)穩(wěn)定的重要因素。
此外,現(xiàn)代企業(yè)的愿景是財(cái)務(wù)自動(dòng)化,因此,手動(dòng)管理低值易耗品的賬務(wù)將會(huì)產(chǎn)生很多困難,因此企業(yè)應(yīng)優(yōu)先考慮實(shí)施ERP系統(tǒng)或?qū)I(yè)財(cái)務(wù)軟件,以提高財(cái)務(wù)處理的效率。ERP系統(tǒng)可以更完善地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理財(cái)務(wù)以及低值易耗品的賬務(wù)處理,減少財(cái)務(wù)人員從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析等重復(fù)性工作,節(jié)省財(cái)務(wù)成本,提高財(cái)務(wù)管理效率。并且,ERP系統(tǒng)可以更迅速地反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,以及更有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止財(cái)務(wù)損失的發(fā)生。
總的來說,低值易耗品的賬務(wù)處理品主要由以下科目:庫存商品和材料、機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn);管理費(fèi)用、其他支出、其他費(fèi)用。在處理低值易耗品的賬務(wù)時(shí),企業(yè)應(yīng)考慮要采用財(cái)務(wù)自動(dòng)化的工具來管理低值易耗品的支出,減少重復(fù)性的工作,節(jié)省成本,提高財(cái)務(wù)管理的效率,并保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。