
比記賬憑證大的附件要如何折?折法有兩種,一種是水平折法,一種是豎直折法。
1、水平折法:當(dāng)記賬憑證大于A4紙時(shí),可以采用水平折法。首先,用手把憑證的下半部分折成兩半,然后,把上半部分也折成兩半。折好之后,便形成四份憑證,各占滿(mǎn)一頁(yè)A4紙,方便收藏和分類(lèi)。此外,水平折法還有一個(gè)好處,在復(fù)印時(shí),可以把四個(gè)頁(yè)面復(fù)印在一張紙上,可以節(jié)省紙張。
2、豎直折法:當(dāng)記賬憑證長(zhǎng)度超過(guò)A4紙的長(zhǎng)度時(shí),就可以采用豎直折法。首先,從憑證的收件人信息開(kāi)始,就把憑證折成兩半,然后,再將已經(jīng)折好的憑證折成兩半,以此類(lèi)推,直至可以把憑證折成小于A4紙長(zhǎng)度的份數(shù)為止。
總之,折記賬憑證的時(shí)候,要按照記賬憑證的大小,采用不同的折法,以獲得最佳的使用效果。
拓展知識(shí):折記賬憑證應(yīng)該注意什么?
1、盡量把憑證折疊成四份,在工作上比較方便;
2、折疊憑證時(shí),應(yīng)采取柔軟的手法,避免憑證被撕裂;
3、所有憑證的折疊線應(yīng)該一致,以便于有序收藏;
4、折疊記賬憑證時(shí),應(yīng)該避免在憑證號(hào)、摘要、金額等重要信息上進(jìn)行折疊,以免影響識(shí)讀。













官方

0
粵公網(wǎng)安備 44030502000945號(hào)


