紅字發(fā)票是指格式上，開票項目內容為負數(shù)，價稅合計也是個負數(shù)，并且發(fā)票背面寫明“紅字發(fā)票”，以此來區(qū)分普通發(fā)票的一種發(fā)票。

紅字發(fā)票的開具一般是由企業(yè)之間進行補差、沖紅等操作需要而開具的，包括負的銷售發(fā)票、負的收入發(fā)票等等。具體來說，一般以下情況需要開具紅字發(fā)票：

（1）當發(fā)生退貨行為時，銷售方需要發(fā)送紅字發(fā)票，以表明退貨操作的負值結果；

（2）當企業(yè)合同發(fā)生變更時，原來的應付款或應收款需要沖銷或補差時，也會需要開具紅字發(fā)票；

（3）當上級企業(yè)向下級企業(yè)提供補貼、業(yè)務返款時，一般可以開一張紅字發(fā)票；

（4）當存在重復開票或不予按票扣稅等情況時，也會需要開具紅字發(fā)票。

拓展知識：開具紅字發(fā)票并不是一件法律上必須的事情，而且除了上述提到的情況，還可自定義其他紅字發(fā)票的辦法或場景，但在紅字發(fā)票開具前，應通過與稅務機關溝通，確認紅字發(fā)票開具是否滿足當?shù)氐亩悇找螅悦庖蛞?guī)定不當而造成損失。