單位備用金是指企業(yè)在正常經(jīng)營時，為應(yīng)付突發(fā)性開支，通常會留存一定額度的資金，用于突發(fā)性開支或應(yīng)急情況，這部分資金稱為單位備用金。

使用單位備用金的原則上企業(yè)只可用于突發(fā)事件。與正常企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的費用，不可使用單位備用金來支付，這樣的支出會造成浪費資源，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，也不符合企業(yè)財務(wù)管理的原則。

單位備用金的使用應(yīng)當(dāng)有規(guī)定，并落實到行政管理中。通常在企業(yè)設(shè)立備用金之時即要定出備用金使用范圍和條件，以免被不當(dāng)使用，備用金的實際使用情況要定期上報，以便企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制。

此外，企業(yè)在使用備用金時，還要特別注意有關(guān)法律、法規(guī)，如有關(guān)審批手續(xù)，稅收、會計、內(nèi)控等要求均有必要遵守。

總的來說，單位備用金的使用應(yīng)該嚴(yán)格遵守管理制度，切實加強企業(yè)內(nèi)部管理，保證財務(wù)秩序，有效防止單位備用金的不當(dāng)使用。

拓展知識：企業(yè)除了備用金的資金規(guī)劃外，還可以考慮其他的短期資金籌措方式，例如發(fā)行短期債券、向銀行借款或開立信用證、向保險公司借款等。以上資金籌措方式不但能獲得資金支持，還可以增加公司的信譽。另外，企業(yè)在資金籌措上，也要注意節(jié)儉資本，不要在資本構(gòu)成上進(jìn)行過度購買或嘗試超前投資，提高資本使用效率。