
會(huì)計(jì)憑證保管期限是指企業(yè)從開具憑證到保管完結(jié)的時(shí)間,也就是企業(yè)憑證歸檔的時(shí)限。憑證保管期限具體根據(jù)國家規(guī)定以及企業(yè)規(guī)章制度而定。根據(jù)《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十七條的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)將各類會(huì)計(jì)憑證(原始憑證和復(fù)印件)至少保存5年,期滿后可以銷毀,憑證的保管期滿前均應(yīng)歸檔用以負(fù)責(zé)備查”。
國家規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證保管期限主要有兩種:一是國家有關(guān)法律的期限;二是企業(yè)自定的期限或者行業(yè)規(guī)范要求的期限。根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證保管期限為5年,這是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)憑證保管期限的最低要求,并不是最長的保管期限。
企業(yè)也可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,在不違背國家法律的前提下,可以自行確定憑證的保管期限,或者根據(jù)行業(yè)規(guī)范要求確定憑證的保管期限,這樣可以為企業(yè)帶來更多的好處。
憑證的保管期限的長短不僅影響到企業(yè)科學(xué)管理的好壞,還可能在會(huì)計(jì)、稅務(wù)和經(jīng)濟(jì)等方面影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,因此企業(yè)在設(shè)定憑證保管期限時(shí)一定要提高重視。
拓展知識(shí):憑證保管期限的確定有助于企業(yè)科學(xué)管理檔案,防止檔案管理人員丟失、混亂的情況發(fā)生。憑證的保管期限的定義,對(duì)于企業(yè)檔案的管理有重要意義,應(yīng)按期清點(diǎn)憑證,以防憑證遺失,以及準(zhǔn)確登記憑證的產(chǎn)生、使用情況,以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。












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