工程款發(fā)票是在建設(shè)工程中使用的一種發(fā)票,是由建設(shè)單位和施工單位簽發(fā)的,用于證明工程支出和工程款項(xiàng)支付正常,也是施工單位與建設(shè)單位之間支付工程款和其他款項(xiàng)的財(cái)務(wù)憑證。
首先,工程款發(fā)票的設(shè)計(jì)應(yīng)該具備完整的財(cái)務(wù)記錄能力,必須在發(fā)票上注明工程款項(xiàng)的發(fā)放金額、收款單位、付款單位和支付用途。工程款發(fā)票的憑證價(jià)值比較大,因此每張發(fā)票都應(yīng)由兩方簽字,在發(fā)票上注明收款人,并有兩方的蓋章,以證明合同雙方有關(guān)費(fèi)用的真實(shí)性。
此外,工程款發(fā)票也應(yīng)該具備稽查及結(jié)算功能,在審計(jì)和稽查時(shí),必須對(duì)工程款發(fā)票進(jìn)行審查,以確保工程和支出款項(xiàng)符合法律法規(guī)要求,否則就不能予以報(bào)銷。
拓展:工程款發(fā)票也可以是建筑項(xiàng)目的稅收憑證,它可以顯示建筑項(xiàng)目的付款情況,付款狀態(tài)和稅收記錄,作為申報(bào)稅收、納稅申報(bào)及財(cái)務(wù)核算等方面的憑證,可以為施工企業(yè)提供財(cái)務(wù)憑證,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬的準(zhǔn)確性和合法性,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。