會計記賬憑證是經(jīng)濟活動中，發(fā)生經(jīng)濟關系的證明文件，它記載了個別交易的原始賬來記錄和核查，憑證制度直接關系到賬務處理的準確性和結果的可靠性。

憑證裝訂包括憑證的收集，排序，裝訂清單等工作，此種并不復雜，但需要嚴格按照會計準則要求，做到科學上的完整。

1、憑證收集：首先，相關會計人員需要收集各種用于記賬的憑證以及依據(jù)。一般來說收集憑證包括從記賬發(fā)生的地方收集和經(jīng)由郵局收集憑證。

2、憑證排序：根據(jù)憑證上的日期將憑證從早期到晚期排序，例如按照月收支憑證應按照月份日期排序，因此各種憑證按照其日期順序排列，以便于后續(xù)月末賬務處理過程。

3、裝訂清單：每月月末，會計人員根據(jù)憑證本上記載的各項項目，按月份和憑證號碼，將每一張憑證的類型和憑證編號分別記錄到裝訂清單上，以便日后核查。

4、憑證裝訂：一般采用螺釘或釘排，憑證裝訂時應注意以下幾點：

（1）裝訂采用四角裝訂，安裝時將憑證本及清單聯(lián)合四角裝訂；

（2）憑證本中的憑證按日期排序，保證清晰美觀，易于核查；

（3）憑證本必須用鎖鈕裝訂，以便于防止外來人員拆卸改動會計記賬憑證。

拓展知識：

會計記賬憑證裝訂完成后，它的保存則是重中之重，憑證保存的有效期往往從該憑證的發(fā)生日期起，根據(jù)會計準則的規(guī)定，一般憑證的有效期是3-5年，要求憑證有序存檔，并按年度分類，以便核對憑證的完整性，特別是賬簿缺漏的憑證要及時補全。