科目余額表的期初金額為什么在貸方?

科目余額表的期初余額的方向,可能在借方,也可能在貸方.正常情況下資產(chǎn)類科目期末余額一般在借方,負(fù)債及所有者權(quán)益類科目期末余額一般在貸方.如果出現(xiàn)反方向的余額,要根據(jù)實(shí)際情況分析產(chǎn)生原因.

資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入

資產(chǎn)的增加、費(fèi)用的增加、負(fù)債的減少、所有者權(quán)益的減少,期初余額記在借方;

負(fù)債的增加、所有者權(quán)益的增加、資產(chǎn)的減少、費(fèi)用的減少,期初余額記在貸方;

可見(jiàn)公式左邊的增加、右邊的減少,記在借方,公式左邊的減少,右邊的增加記在貸方;

期初余額和期末余額在必須在一方,左右兩方必須相等.

先從最明細(xì)一級(jí)的科目錄入,如果應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶余額為貸方,輸入負(fù)數(shù);應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶余額為借方,輸入負(fù)數(shù);其余往來(lái)賬,以此類推.最后總科目自動(dòng)生成 .如果期末向來(lái)賬款明細(xì)出現(xiàn)負(fù)數(shù),則編制報(bào)表時(shí)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整列報(bào).但科目明細(xì)卻無(wú)須做分錄調(diào)整.

1、期初余額的借方和貸方的意思是:上一年度結(jié)轉(zhuǎn)下來(lái)的余額.

2、借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的.不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說(shuō)明各類賬戶的結(jié)構(gòu).

(一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)

在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額.在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額.資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方.

資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:

期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額

(二)負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)

負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方.

負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:

期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額

(三)成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)

成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒(méi)有余額.如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額.

(四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)

收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒(méi)有期末余額.如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額.

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