紅字發(fā)票怎么裝訂

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會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂.

1.會計憑證的裝訂.

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔.

會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

①分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

②按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

③摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

④整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

⑤記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全.

會計憑證裝訂時的要求:

①用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

②憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

③裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會計憑證裝訂后的注意事項:

①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱.

2.會計賬簿的裝訂.

各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時整理立卷.基本要求是:

(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂.

(2)活頁賬簿裝訂要求.

*9,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊.

第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起.

第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章.

(3)賬簿裝訂后的其他要求.

*9,會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象.

第二,會計賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章.

第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬.

第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號.

3.會計報表的裝訂.

會計報表編制完成及時報送后,留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失.小企業(yè)可按季裝訂成冊.

*9,會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;

第二,會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;

第三,按保管期限編制卷號.

會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊.

憑證記賬后,應(yīng)及時裝訂.裝訂的范圍:原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單等等.科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件.使用計算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證清單等裝訂在內(nèi).

裝訂前首先應(yīng)將憑證進(jìn)行整理.會計憑證的整理工作,主要是對憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊.

對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊.注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱.

對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜.小票應(yīng)分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額.如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用.

對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針.

有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單.但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點.

原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序.經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ).

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面.會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面.封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等.

開紅字發(fā)票需要具備什么條件?

根據(jù)《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十三條規(guī)定,一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢.

作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按"作廢"處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明"作廢"字樣,全聯(lián)次留存.

第十四條規(guī)定,一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》.

《申請單》所對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證.

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為"認(rèn)證相符"并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項稅額的,一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息.

經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為"納稅人識別號認(rèn)證不符"、"專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符"的,一般納稅人在填報《申請單》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息.

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