在月末結(jié)賬前應(yīng)注意的事項(xiàng)包括
月末結(jié)賬的注意事項(xiàng)和步驟是:
⑴結(jié)賬時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶(hù)記錄,分別采用不同的方法。
①對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù),如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬。每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面再劃一條單紅線。
③需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),如產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、成本明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
④總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,便于核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
⑤需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶(hù),如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,結(jié)賬時(shí),只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
⑵結(jié)賬如何劃線。結(jié)賬劃線的目的,是為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額,表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《規(guī)范》規(guī)定,月結(jié)劃單線,年結(jié)劃雙線。劃線時(shí),應(yīng)劃紅線;劃線應(yīng)劃通欄線,不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。
⑶賬戶(hù)余額的填寫(xiě)方法。每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)將月末余額寫(xiě)在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù),如各種成本、費(fèi)用、收入的明細(xì)賬等,每月結(jié)賬時(shí),還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫(xiě)在同一行內(nèi),在摘要欄注明“本月合計(jì)”字樣。這樣做,賬戶(hù)記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶(hù)記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù),每月結(jié)賬時(shí),“本月合計(jì)”行已有余額的,“本年累計(jì)”行就不必再寫(xiě)余額了。
⑷能否用紅字結(jié)賬。賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。因此,結(jié)賬時(shí),如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),而不得使用紅色墨水。
年度終了,要把各賬戶(hù)的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

月末結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
(1)各科目的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)工作必須在結(jié)賬以前完成。
(2)當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。
(3)上月未結(jié)賬,本月無(wú)法結(jié)賬。
(4)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。
(5)每月只能結(jié)賬一次.因此一般結(jié)賬前應(yīng)作數(shù)據(jù)備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重作。
(6)有些通用賬務(wù)系統(tǒng)初始設(shè)置中需要設(shè)定每月的結(jié)賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進(jìn)行結(jié)賬,否則系統(tǒng)將不予結(jié)賬。
(7)結(jié)賬過(guò)程同樣不允許無(wú)故中斷系統(tǒng)運(yùn)行或關(guān)機(jī)。
以上內(nèi)容就是關(guān)于在月末結(jié)賬前應(yīng)注意的事項(xiàng)包括的問(wèn)題小編老師就介紹到這里了,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題相信通過(guò)正文中內(nèi)容就可以理解;如果后期還有會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題你可以來(lái)會(huì)計(jì)學(xué)堂進(jìn)行咨詢(xún)。







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