會計摘要的編寫是會計工作中很小的一個部分,但是它在會計實務中卻起到不小的作用。小編在此,給大家?guī)砹藭嬚帉懙膸讉€主要的注意事項。
一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
有些企業(yè),其會計的業(yè)務量很大,時常需要3—5人或以上人員編制記賬憑證,此時,就要求所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。如:小明用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:小明報辦公筆。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內,抓住重點,將經(jīng)濟內容盡可能全面地表述出來。如:小紅發(fā)借去上海購資料款5000元。摘要應為小紅發(fā)借購資料款。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數(shù)字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
有很多摘要中通常需要注明會計憑證中的數(shù)字,例如有些需要注明時間、有些需要注明人數(shù)、需要注明數(shù)量的,這些摘要就必須反應出來這些數(shù)字。
會計摘要雖然只是會計工作中很小的一環(huán),但是如果做好了它,便會給之后的工作帶來極大的便利,同時它也會使得會計的工作更加科學化和規(guī)范化。