如何做好內(nèi)部審計(jì)?

2017-07-03 09:53 來源:網(wǎng)友分享
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內(nèi)部審計(jì)是對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)的使用了資源,是否在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

最近和一位同事聊天,談到對(duì)于工作的感悟時(shí),他說了這樣一句話,「內(nèi)審嘛,說難也不難,只是始終要記住一點(diǎn):以事實(shí)和數(shù)字說話?!?/p>

應(yīng)該說,這話沒毛病,審計(jì)就是要講事實(shí),擺證據(jù),不能空口無憑,否則就是胡說八道。

類似的說法大家可能都聽過,但是,對(duì)所謂的「以事實(shí)和數(shù)字說話」不能狹隘的理解,認(rèn)為審計(jì)報(bào)告就是堆砌事實(shí)和數(shù)字。

原因在于,僅僅把冷冰冰的事實(shí)和數(shù)字?jǐn)[出來,審計(jì)報(bào)告的需求方可能無法準(zhǔn)確理解審計(jì)結(jié)論,大量、局部、零碎的審計(jì)發(fā)現(xiàn)也難以呈現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)師對(duì)被審計(jì)對(duì)象的整體意見。

顯然,從具體的審計(jì)發(fā)現(xiàn)出發(fā),要達(dá)成對(duì)被審計(jì)對(duì)象的總體概念和抽象結(jié)論,要把內(nèi)部審計(jì)師的職業(yè)判斷準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給各方,這中間需要一個(gè)審計(jì)評(píng)價(jià)或者叫審計(jì)結(jié)論。

事實(shí)好擺,結(jié)論難下,這應(yīng)當(dāng)是大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)師的切身體會(huì)。

原因在于,只要有足夠充分、恰當(dāng)?shù)淖C據(jù),事實(shí)是無可爭辯的,審計(jì)評(píng)價(jià)則不然,它是一個(gè)站立在事實(shí)基礎(chǔ)之上的主觀判斷,而一旦涉及主觀,就必然會(huì)有活動(dòng)的空間和擺動(dòng)的幅度。

需要說明的是,事實(shí)的客觀性與評(píng)價(jià)的主觀性并不矛盾,客觀性是根基和原材料,而主觀性來源于職業(yè)判斷的天然屬性,這二者是兩個(gè)維度的存在。

對(duì)于寫好審計(jì)評(píng)價(jià),我個(gè)人粗淺的體會(huì)是十六個(gè)字:

立足事實(shí),虛實(shí)結(jié)合,參考自評(píng),突出特色。

「立足事實(shí)」,這個(gè)很好理解,審計(jì)評(píng)價(jià)的出發(fā)點(diǎn)是審計(jì)確認(rèn)的事實(shí)與數(shù)字,離開事實(shí),完全憑借感覺或者生硬拼湊的審計(jì)評(píng)價(jià),難以得到認(rèn)可。

做到立足事實(shí),要求評(píng)價(jià)與事實(shí)之間有符合邏輯的關(guān)聯(lián),即任何一個(gè)具備正常認(rèn)知水平的人,都能夠從事實(shí)中得出基本同樣的評(píng)價(jià)。

譬如,審計(jì)中通過函證等方式發(fā)現(xiàn),A公司的應(yīng)收賬款中超過一半為虛假,這時(shí)得出「經(jīng)營業(yè)績不實(shí)」的結(jié)論,顯然就是一個(gè)立足于事實(shí),且人人都能理解、認(rèn)可的審計(jì)評(píng)價(jià)。

「虛實(shí)結(jié)合」,這個(gè)容易誤解,是指在立足事實(shí)的基礎(chǔ)上,還要有適當(dāng)「虛」的評(píng)價(jià),當(dāng)然 ,這個(gè)「虛」是相對(duì)于上述的「實(shí)」而言,并非虛假之意。

譬如,在對(duì)B經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告中,由于沒有發(fā)現(xiàn)B經(jīng)理存在重大或者明顯違反財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的問題,因此有「能夠遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度」這樣一個(gè)審計(jì)評(píng)價(jià)。

很明顯,這個(gè)結(jié)論無法直接用事實(shí)和數(shù)字來證明,好像顯得有點(diǎn)「虛」,話說的太「滿」,其實(shí)不然。

原因在于,這樣的總體性評(píng)價(jià)是不能缺少的,但審計(jì)師不可能對(duì)B經(jīng)理所有經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性一一進(jìn)行核實(shí),因此要基于其他相關(guān)事實(shí)進(jìn)行合理推斷,做出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。

不要忘記,內(nèi)部審計(jì)所提供的,只是一種合理程度上的保證,而且,涉及到總體性的評(píng)價(jià)結(jié)論,基本上都會(huì)是這種看似沒有事實(shí)支撐的「虛」結(jié)論,其實(shí)這才恰恰體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)師獨(dú)有的職業(yè)判斷能力。

這種所謂的「虛」并不會(huì)損害審計(jì)的客觀性,反倒會(huì)讓審計(jì)評(píng)價(jià)更加豐富和完整。如果缺少這種「虛」的評(píng)價(jià),審計(jì)結(jié)論就會(huì)顯得支離破碎,缺乏整體性,甚至可以說,審計(jì)評(píng)價(jià)就無從下手。

「參考自評(píng)」,是指審計(jì)評(píng)價(jià)還要參考一下被審計(jì)對(duì)象的自我評(píng)價(jià)。通過其工作總結(jié)、年度報(bào)告等類似文件材料,看看其自我評(píng)價(jià)的重心是什么,成績和不足分別是什么。

最重要的,要關(guān)注這些內(nèi)容在審計(jì)中有沒有得到印證,如果沒有,就有必要進(jìn)一步核實(shí),是審計(jì)不深入、不全面,還是對(duì)方的自我評(píng)價(jià)真實(shí)性不高。

特別是對(duì)于自我評(píng)價(jià)中的不足部分,如果與審計(jì)內(nèi)容相關(guān),一定要對(duì)照核實(shí),千萬不要產(chǎn)生明顯的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

「突出特點(diǎn)」,就是要在評(píng)價(jià)中體現(xiàn)出被審計(jì)對(duì)象的鮮明特征,這是衡量審計(jì)評(píng)價(jià)專業(yè)水準(zhǔn)的重要標(biāo)尺。

內(nèi)部審計(jì)師要像畫人物肖像一樣,確保畫出來的人面目清晰,特征明顯,讓人一看,就知道畫的是誰,當(dāng)然,特點(diǎn)可以是美,也可以是丑。

如果一個(gè)審計(jì)評(píng)價(jià),基本上可以套用在不同被審計(jì)對(duì)象的審計(jì)報(bào)告中,那么就絕對(duì)不是一個(gè)好的審計(jì)評(píng)價(jià),而是面目模糊,似是而非,和稀泥式的結(jié)論。

一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)師,除了能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,一項(xiàng)不可或缺的能力,就是能夠給對(duì)方描繪出輪廓分明、五官清晰的肖像。


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