怎樣加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管控?

企業(yè)全面預(yù)算的推行,需要建立嚴(yán)格而完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系,主要是企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及所屬各級企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,層層落實(shí)全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任.同時(shí),企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異的原因,以采取相應(yīng)的解決措施.

建立嚴(yán)格有效的逐級分析制度.每月各部門對歸口費(fèi)用進(jìn)行分析,二級單位對單位分預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行差異及原因、擬改進(jìn)的措施等,預(yù)算管理辦公室對分析進(jìn)行匯總,以月度為單位編寫分析報(bào)告,對實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是"正數(shù)"還是"負(fù)數(shù)",都要認(rèn)真分析其原因,提出改進(jìn)措施,通過分析出現(xiàn)差異的原因,找到管理中的"亮點(diǎn)"和"弱點(diǎn)",不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加強(qiáng)管理.

如何加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行管理?

(一)提高預(yù)算目標(biāo)設(shè)定和編制水平

企業(yè)年度預(yù)算總控目標(biāo),是編制預(yù)算的前提.企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)必須對設(shè)定的年度預(yù)算總控目標(biāo)進(jìn)行深入調(diào)研,充分考慮,權(quán)衡各方面的利益關(guān)系.一要使預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定不脫離企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況和具備的可行性.二要考慮企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算目標(biāo)相適應(yīng),這樣才有利于企業(yè)各管理層發(fā)揮作用,也有助于企業(yè)高層對下層機(jī)構(gòu)實(shí)施控制.三要使設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)堅(jiān)持科學(xué)的決策程序,才能保證預(yù)算目標(biāo)更符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo).雖然不能百分之百的做到預(yù)算目標(biāo)的正確和公平,但從長期看,科學(xué)的目標(biāo)決策程序能將預(yù)算目標(biāo)設(shè)定得更具合理和可操作性.

(二)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考核的力度

企業(yè)預(yù)算監(jiān)督應(yīng)著重于監(jiān)控各執(zhí)行部門的以下行為:是否按照企業(yè)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格遵循制度規(guī)定,重點(diǎn)控制收支過程,規(guī)范資金使用;是否控制支付風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率;是否嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,對于未納入年度預(yù)算但確需發(fā)生的支出,是否按規(guī)定在履行審批程序后,納入預(yù)算管理體系.

預(yù)算監(jiān)督還應(yīng)該建立重點(diǎn)指標(biāo)考核體系.根據(jù)企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo),結(jié)合各執(zhí)行部門的權(quán)、責(zé)、利,把預(yù)算目標(biāo)層層分解,形成用預(yù)算目標(biāo)安排崗位,按崗位確定人員的機(jī)制.每個(gè)崗位必須做到責(zé)任明確,崗位之間界限清楚,任何一個(gè)問題的出現(xiàn).都能找到相對應(yīng)的責(zé)任人.

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