2021年底時公司有一筆樣品出口銷售合同,當(dāng)時收了一筆預(yù)收款,是通過別的香港公司收款給法人轉(zhuǎn)進公司的,賬上一直有一筆應(yīng)收賬款,因為當(dāng)年收入不高,當(dāng)期做了收入,出口免增值稅申報了,沒有申請退稅。后期有寄樣品給客戶但也沒有人給到財務(wù)任何單據(jù)。問題是今年客戶因為交貨時間太久把這筆銷售合同取消了,是和老板溝通的,老板讓公司轉(zhuǎn)款給他個人,再把收到的預(yù)收款自己退回去了。這時候財務(wù)怎么處理?
何 先生。
于2023-11-14 11:02 發(fā)布 ??231次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計師
2023-11-14 11:11
1.沖銷應(yīng)收賬款:由于該筆銷售已經(jīng)取消,那么應(yīng)該將原先確認的應(yīng)收賬款沖銷。這可以通過借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目來完成。
2.將預(yù)收款退回:根據(jù)您的描述,公司已經(jīng)收到了預(yù)收款,但因為銷售取消,需要將預(yù)收款退回給客戶。這可以通過借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“銀行存款”科目來完成。同時需要確保退款的銀行賬戶信息與客戶提供的賬戶信息一致。
3.處理樣品費用:如果寄送樣品產(chǎn)生了相關(guān)費用,例如物流費用等,這些費用應(yīng)作為銷售費用處理??梢越栌洝颁N售費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
4.與老板溝通:盡管銷售合同取消和退款是老板與客戶之間的事務(wù),但為了確保公司財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性,財務(wù)部門應(yīng)該及時將相關(guān)情況告知老板,并請老板提供相關(guān)的書面文件或協(xié)議,以便日后審計和可能的糾紛解決。
5.完善內(nèi)部控制:此次事件也應(yīng)當(dāng)作為一個機會,來重新審視和加強公司的內(nèi)部控制流程。例如,對于任何涉及客戶的交易,都應(yīng)該要求客戶提供相關(guān)的書面文件或協(xié)議。同時,對于退款等事務(wù),應(yīng)當(dāng)有明確的流程和記錄要求。
6.稅務(wù)處理:如果公司有關(guān)于此事的增值稅申報或退稅等問題,需要與稅務(wù)部門聯(lián)系??赡苄枰峁┫嚓P(guān)的文件和證明來支持稅務(wù)處理。





何 先生。 追問
2023-11-14 16:07
樸老師 解答
2023-11-14 16:13