企業(yè)如何防范“失控發(fā)票”?
光玄月
于2023-02-27 14:29 發(fā)布 ??339次瀏覽
- 送心意
青檸
職稱: 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
2023-02-27 14:33
企業(yè)應(yīng)該采取多種措施來(lái)防范“失控發(fā)票”的發(fā)生,以確保企業(yè)合規(guī)性。
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的發(fā)票管理制度,包括發(fā)票的申請(qǐng)、保管、使用等,清楚地規(guī)定發(fā)票的流向,設(shè)置相關(guān)部門的職責(zé)分工,以及有效的批準(zhǔn)和審查機(jī)制。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部發(fā)票的審計(jì)管理,設(shè)置每季度等不定期的審計(jì)檢查制度,通過(guò)核查票據(jù)流水、審計(jì)結(jié)算和按期對(duì)賬以及有效管理各種發(fā)票信息,以加強(qiáng)發(fā)票管理,避免出現(xiàn)失控發(fā)票。
此外,企業(yè)也可以采用各種軟件系統(tǒng)管理發(fā)票,及時(shí)追蹤和控制發(fā)票的使用情況,確保發(fā)票的有效使用。比如可以采取ERP系統(tǒng)來(lái)管理發(fā)票,以提高發(fā)票管理的效率。
舉個(gè)例子,某企業(yè)發(fā)現(xiàn)有員工惡意申請(qǐng)發(fā)票,便將其涉及到申請(qǐng)、保管、使用等流程納入ERP系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)了及時(shí)追蹤和控制發(fā)票的使用情況,有效避免了出現(xiàn)失控發(fā)票的情況。




