財(cái)務(wù)憑證手工記賬如何編號(hào)
無語的蝸牛
于2023-02-20 16:21 發(fā)布 ??705次瀏覽
- 送心意
青檸
職稱: 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
2023-02-20 16:27
財(cái)務(wù)憑證手工記賬編號(hào)是指在財(cái)務(wù)記賬時(shí),每一張憑證都必須編號(hào),以辨別不同憑證的唯一標(biāo)志。
編號(hào)有三個(gè)部分組成,年份4位數(shù)字、月份2位數(shù)字、流水號(hào)4位數(shù)字/字母。要求編號(hào)按照日期從小到大排列,不能重復(fù),便于財(cái)務(wù)核算或?qū)徲?jì)。
具體的流程如下:
1. 根據(jù)會(huì)計(jì)期間的第一天編制第一張憑證,將期初發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付賬款及其他賬款(如資產(chǎn)負(fù)債表上的資金等)憑證化;
2. 每憑證編號(hào)由年份4位數(shù)字、月份2位數(shù)字、流水號(hào)4位數(shù)字/字母3部分組成。年份以當(dāng)前年份為準(zhǔn),流水號(hào)以0000開頭;
3. 第二張以及之后的憑證,按日期(準(zhǔn)確來說是按憑證的對(duì)賬日期)的先后順序進(jìn)行編號(hào),編號(hào)越靠后流水號(hào)越大;
4. 每月結(jié)束時(shí),流水號(hào)回到0;
5. 在會(huì)計(jì)期間最后一天編制期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證,并新增一張期末總賬憑證,將本會(huì)計(jì)期間全部憑證編號(hào)統(tǒng)一改為年份4位數(shù)字、月份2位數(shù)字、流水號(hào)9999。
財(cái)務(wù)憑證編號(hào)要求顯然,但對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說,不再需要手工編號(hào),可以使用ERP自動(dòng)生成憑證編號(hào),可以大大簡化企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程,提高工作效率、提升財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確度和靈活性,并有利于滿足審計(jì)報(bào)告的要求。




