玲老師 解答

2019-11-17 19:58

給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種： 
  一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第××號(hào)； 
  一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)； 
  還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。

夢(mèng)幻天空》 追問

2019-11-17 20:13

這不是手工填寫記賬憑證的編號(hào)嗎？財(cái)務(wù)軟件的記賬憑證是自動(dòng)生成嗎？

玲老師 解答

2019-11-17 20:21

會(huì)計(jì)電算化下，憑證號(hào)的生成方式有兩種，一是手工錄入，二是系統(tǒng)自動(dòng)生成。
通常我們?yōu)榱朔奖?，停止斷?hào)，漏號(hào)，重號(hào)，都設(shè)置為自動(dòng)生成憑證號(hào)。
由于每個(gè)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置方式不同，所以具體的設(shè)置方式也有所差異。不過(guò)，通常情況下，你找到基礎(chǔ)設(shè)置中，把“系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證號(hào)”選中就可以了。
同時(shí)，提醒你，如果你系統(tǒng)有這個(gè)‘整理憑證’的功能，請(qǐng)你把這個(gè)功能選上，是為了方便你在后期操作的時(shí)候刪憑證而不至于斷號(hào)。

夢(mèng)幻天空》 追問

2019-11-17 20:30

會(huì)計(jì)電算化下，打印出來(lái)的憑證，就不用編號(hào)了吧？直接貼上對(duì)應(yīng)的原始憑證就可以了吧？

玲老師 解答

2019-11-17 20:38

你好，憑證號(hào)的生成方式有兩種，一是手工錄入，二是系統(tǒng)自動(dòng)生成。
通常我們?yōu)榱朔奖悖Ｖ箶嗵?hào)，漏號(hào)，重號(hào)，都設(shè)置為自動(dòng)生成憑證號(hào)。 
打印出來(lái)就有憑證號(hào)的。