會計核算方面
政府方：政府代收項目款時，應(yīng)借記 “銀行存款”，貸記 “其他應(yīng)付款 —— 村集體” 。在項目實施過程中，收到發(fā)票時，將發(fā)票作為業(yè)務(wù)真實發(fā)生的依據(jù)進行賬務(wù)處理。由于固定資產(chǎn)實際歸屬村集體，政府在賬務(wù)上可將其作為代管資產(chǎn)進行備查登記，記錄資產(chǎn)的詳細信息。待項目完成后，將剩余資金轉(zhuǎn)回村集體，借記 “其他應(yīng)付款 —— 村集體”，貸記 “銀行存款”。
村集體方：當政府代收項目款時，村集體雖未實際收到資金，但應(yīng)在賬面上確認一項債權(quán)，借記 “其他應(yīng)收款 —— 政府”，貸記 “專項應(yīng)付款”（若該資金有專門用途）或 “公積公益金” （若資金用途較寬泛）。在項目完成，確定固定資產(chǎn)入賬價值后，借記 “固定資產(chǎn)”，貸記 “其他應(yīng)收款 —— 政府” 。后續(xù)對固定資產(chǎn)進行正常的折舊等賬務(wù)處理。
資產(chǎn)移交方面
政府和村集體應(yīng)辦理規(guī)范的資產(chǎn)移交手續(xù)，明確固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價值等信息，雙方簽字確認。這可以確保資產(chǎn)歸屬清晰，避免后續(xù)糾紛。同時，村集體應(yīng)將接收的固定資產(chǎn)納入自身的資產(chǎn)管理體系，進行定期清查盤點等管理工作。
稅務(wù)處理方面
由于發(fā)票開具給政府，若政府和村集體屬于不同的納稅主體，可能存在稅務(wù)風(fēng)險?？梢耘c稅務(wù)部門溝通，說明業(yè)務(wù)實質(zhì)，看是否能采取補充協(xié)議、情況說明等方式，證明村集體對該固定資產(chǎn)的實際所有權(quán)，避免出現(xiàn)稅務(wù)問題 。如果涉及進項稅額抵扣，要根據(jù)實際情況確定能否抵扣以及如何處理。
檔案管理方面
保存好招標手續(xù)、發(fā)票、合同、資產(chǎn)移交文件等相關(guān)資料，以備后續(xù)審計、檢查等需要。這些資料是證明業(yè)務(wù)真實性和資產(chǎn)歸屬的重要依據(jù)。