出口企業(yè)的外銷發(fā)票一般通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具增值稅普通發(fā)票開具出口發(fā)票，也有少數(shù)地區(qū)使用通用機打發(fā)票開具，或者直接用A4紙打印的商業(yè)發(fā)票代替。

發(fā)票需以本位幣（人民幣）開具。?外幣換算成人民幣時 選擇何種匯率，參照《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第十五條規(guī)定：“納稅人按人民幣以外的貨幣結(jié)算銷售額的，其銷售額的人民幣折合率可以選擇銷售發(fā)生的當(dāng)天或者當(dāng)月1日的人民幣匯率中間價。納稅人應(yīng)在事先確定采用何種折合率，確定后1年內(nèi)不得變更?！睂崉?wù)中一般是選月初第一個工作日人民銀行公布的匯率的中間價。

稅率選擇， 填開時稅率為可以選擇零稅率或者免稅，以當(dāng)?shù)囟悇?wù)局為準(zhǔn)。

備注欄填寫：合同號、貿(mào)易方式、結(jié)算方式、外幣幣種及金額、匯率等可在備注中填寫，如果票面開具的是CIF價則在備注欄注明FOB價。建議在加上報關(guān)單號。

購買方企業(yè)可以使用外文填寫，發(fā)票購買方欄次應(yīng)根據(jù)購買方實際信息填寫，在“名稱”欄次填寫購買方英文全稱，“地址、電話”欄次填寫購買方地址等相關(guān)信息（地址，電話有的稅局也要求填寫，比如江蘇常州）。；出口銷售到國內(nèi)特殊監(jiān)管區(qū)域，如有購買方企業(yè)納稅人識別號、地址電話、銀行賬號則需填寫。

品名，數(shù)量，單位等嚴格按報關(guān)單上填寫，特別是外貿(mào)出口企業(yè)，一定要保持與采購產(chǎn)品一致。

退稅是退的進項稅。