總賬系統(tǒng)記賬應(yīng)滿足哪些條件
就操作而言,總賬系統(tǒng)在結(jié)賬以前是需要確保其他模塊均已結(jié)賬的
然后結(jié)賬過程中需要注意的事項(xiàng)包含有:憑證是否全部記賬、賬簿核對(duì)無誤、賬面是否平衡。然后就可以結(jié)賬了。
在總賬系統(tǒng)中,對(duì)記賬次數(shù)的要求是什么
總賬是企業(yè)會(huì)計(jì)部門記錄匯總一級(jí)科目月度發(fā)生額和余額的賬冊(cè)??傎~的記賬規(guī)則是在月末匯總每個(gè)一級(jí)科目下的二級(jí)科目和明細(xì)科目借、貸方的發(fā)生額,并對(duì)有借、貸方發(fā)生額的總賬一級(jí)科目做一次性的記錄(即登賬)。然后通過下列公式計(jì)算出月末余額并登賬(該月末余額也是下月的月初余額)。

1、資產(chǎn)、成本、費(fèi)用科目(公式一)
月末余額=月初余額+當(dāng)月借方發(fā)生額-當(dāng)月貸方發(fā)生額
2、負(fù)債、權(quán)益、收入科目(公式二)
月末余額=月初余額-當(dāng)月借方發(fā)生額+當(dāng)月貸方發(fā)生額
從上述總賬記賬的過程看,尚用手工記賬的企業(yè),總賬系統(tǒng)每月只需記賬一次。用會(huì)計(jì)電算化做賬的企業(yè),總賬是電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成的。也是每月底自動(dòng)生成一次。
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