定額備用金報銷會計分錄

備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應(yīng)的費用科目中。

具體如下：

1、銷售機構(gòu)借備用金時(比如定額5000)

借：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 5000

貸：庫存現(xiàn)金 5000

2、報銷3500時

借：銷售費用 ---辦公費等3500

貸：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500

同時補定銷售機構(gòu)的備用金

借：備用金(其他應(yīng)收款)---銷售部 3500

貸：庫存現(xiàn)金 3500這里解釋一下，為什么第2筆分錄貸記“庫存現(xiàn)金”科目。

這需要解釋一下備用金的概念，備用金是指企業(yè)內(nèi)部各部門依據(jù)自己的費用發(fā)生情況和周期預(yù)借的款項，該款項用于日常費用支持報銷并且循環(huán)使用。

例：公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現(xiàn)金購買零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務(wù)科報銷，會計編制付款憑證，出納員補給現(xiàn)金800元，這樣維修科的備用金又達到了
1200元。會計分錄是：

借：管理費用 800

貸：現(xiàn)金 800

如果5月14日維修科購買零配件實際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現(xiàn)金200元，則5月15日報銷時，出納員應(yīng)付給的現(xiàn)金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復(fù)到1200元。

定額備用金報銷會計分錄為會計學(xué)堂整理，現(xiàn)在學(xué)習(xí)的渠道可謂無處不在，就如這個會計問題，要找到答案也不是什么難事，但是有些東西需要連貫，學(xué)會計就是如此。