財(cái)務(wù)部需要留合同原件嗎

答:一般財(cái)務(wù)部門需要留存一份原件,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的合同一般最多4份合同,甲乙雙方各執(zhí)二份.

合同原件是指經(jīng)雙方當(dāng)事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的合同文本,合同原件是合同法規(guī)定的 "書面形式"中最具有法律證明力的一種,合同原件在證據(jù)學(xué)上可被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù),是一種直接來(lái)源于爭(zhēng)議事實(shí)而且可以單獨(dú)、直接證明爭(zhēng)議事實(shí)的證據(jù),法院一般都予以直接采信.

傳真件的法律效力

傳真件也屬于合同書面形式的一種,但是與原件相比較,傳真件性質(zhì)的不同會(huì)影響其法律效力:由雙方互相傳真并直接就其所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件,但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類似于復(fù)印件,屬于效力待定的證據(jù),不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù).

其次,應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件證明力大小.有時(shí),即使傳真件的性質(zhì)屬于原件,仍不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù).比如,在當(dāng)事人相互要約、承諾過(guò)程中所使用的傳真件,只要一方的承諾尚未成立,該傳真件就不能作為認(rèn)定合同關(guān)系成立的證據(jù);或者,在可以證明合同關(guān)系成立的傳真件之后,雙方當(dāng)事人就約定事宜又簽署了正式合同文本,則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù).

最后,在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前,要先鑒別傳真件的真實(shí)性.傳真件的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)?因此,傳真件在作為原件時(shí)雖具有完全證據(jù)效力,但一般仍需要通過(guò)其他證據(jù)佐證其真實(shí)性.

以上知識(shí)就是小編對(duì)財(cái)務(wù)部需要留合同原件嗎?問(wèn)題進(jìn)行的解答,財(cái)務(wù)部門保留原始合同的必要性主要在于:合同及相關(guān)附件作為付款的依據(jù),履約合同涉及到公司固定資產(chǎn)投資的可以作為會(huì)計(jì)核算固定資產(chǎn)的依據(jù),履約合同涉及到公司財(cái)務(wù)規(guī)范,可以作為相應(yīng)稅收減免的憑證.如果需要會(huì)計(jì)方面的幫助,歡迎到會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)進(jìn)行咨詢.