辦公軟件審批是否可以代替紙質(zhì)簽字

是認(rèn)可的，現(xiàn)在都是電子信息管理，就和電子稅務(wù)局的完稅憑證一個(gè)道理，是認(rèn)可的，因?yàn)獒斸斒且?cè)單位信息的，所以是認(rèn)可的，放心使用。

用電子流替代紙質(zhì)

1、優(yōu)化流程，提升效率

就以加班為例，實(shí)行無紙化辦公之前，我們是寫紙質(zhì)版的加班申請(qǐng)單，兩聯(lián)的，第一聯(lián)寫加班申請(qǐng)，第二聯(lián)是確認(rèn)加班事實(shí)。趕到月初的時(shí)候，每天都有10余人加班，就看我們考勤小丫頭一寫就是二十多分鐘，然后把今天的加班單遞給我簽字，自己又急急忙忙核對(duì)昨天的加班情況是否屬實(shí)，等我把今天的加班簽完，她忙不迭把昨天加班申請(qǐng)的第二聯(lián)遞給我，要我繼續(xù)簽字。

每天因?yàn)楹灱影鄦危叶家虏酆芫?，我們部門不過20人，對(duì)于一些生產(chǎn)部門來說，部門100多人，每天加班超過50人，簡(jiǎn)直不忍直視，寫到哭。

現(xiàn)在實(shí)行無紙化辦公，職能部門只需要個(gè)人在系統(tǒng)申請(qǐng)，部門經(jīng)理審批就可以。生產(chǎn)部門更簡(jiǎn)單，部門經(jīng)理統(tǒng)一在系統(tǒng)安排加班時(shí)間，今天包裝組集體加班，全選，確定時(shí)間段，一分鐘加班申請(qǐng)完畢，生產(chǎn)總監(jiān)審批就可以了。

再例如我們的生產(chǎn)流程單，之前一盒產(chǎn)品就配一張A4紙大小的流程單，每一道工序都需要寫操作人手寫生產(chǎn)記錄，加上我們產(chǎn)品是需要防靜電的，還要在外面套上防靜電屏蔽袋。整個(gè)工序下來，在填寫流程上都需要花費(fèi)很多時(shí)間。

現(xiàn)在推行無紙化辦公，A4紙變身3*5cm大小的不干膠條形碼，做完一道工序，員工只需要拿起掃描槍掃描一些條形碼，再掃描一下自己的工號(hào)條形碼，確定合格品和不合格品數(shù)量，就完成工單的錄入，操作便捷。

2、節(jié)省費(fèi)用

之前每個(gè)月，人資部需要購(gòu)置200本加班申請(qǐng)單，一本4到5塊錢左右，一個(gè)月節(jié)省1000元。生產(chǎn)的流程單是熱敏打印紙，紙張較一般A4紙貴，現(xiàn)在都可以節(jié)省下來。

無紙化的推行把很多辦公用品支出節(jié)省下來，一年下來也是不小一筆費(fèi)用。

3、減少存儲(chǔ)空間

生產(chǎn)制造業(yè)應(yīng)該與我有相同的感受，很多資料沒有地方堆放。我的小倉庫、培訓(xùn)室、辦公室到處都是文件。面試申請(qǐng)表、離職人員檔案、每個(gè)月的績(jī)效考核表、培訓(xùn)檔案，還有最占大頭的生產(chǎn)流程單。

基本上每個(gè)季度我都會(huì)跟后勤經(jīng)理打電話：還有沒有空余的房間，我要堆點(diǎn)流程單。

后勤經(jīng)理無情的拒絕我了：你的流程單都把倉庫門頂住了，連走廊全都是你的破爛，沒有地方堆了，不要找我！

以前每個(gè)月每個(gè)車間都會(huì)拉一拖車的流程單到我們部門，為了做質(zhì)量追溯，這些流程單保存期限至少是5年，推行無紙化辦公后，每個(gè)車間只需要一個(gè)小小的箱子就可以裝下所有的流程單。大致對(duì)比就這樣：

無紙化辦公的準(zhǔn)備

1、軟件投入

推行無紙化辦公首先就要做的是軟件的投入，例如我們公司運(yùn)行的HR系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等等。

每個(gè)軟件都是一筆投入，都要做好前期策劃和實(shí)際驗(yàn)證，不然的話不僅起不到輔助作用，反而增加人的負(fù)擔(dān)，例如我現(xiàn)在用的考勤系統(tǒng)，就經(jīng)常出錯(cuò)，前期策劃的時(shí)候是非人資人員跟軟件公司溝通的，以至于現(xiàn)在很多功能雖然具備，但是使用起來略困難。

說起來這個(gè)，我就想吐槽，感覺一萬頭草泥馬奔騰而過~~~（此處省略1萬字）

2、硬件投入

好馬配好鞍，好的軟件系統(tǒng)就要配上好的硬件。

最基礎(chǔ)的電腦投入，其他還有諸如指紋儀、面部識(shí)別軟件、閘機(jī)、掃描槍、自動(dòng)化設(shè)備等等。硬件投入又是一筆費(fèi)用。

3、觀念轉(zhuǎn)變

從有紙化到無紙化，最重要的是觀念的轉(zhuǎn)變，如何推行無紙化，如何讓大家接受新型的工作方式，都是不小的挑戰(zhàn)，期間要做很多宣傳和培訓(xùn)工作。

針對(duì)辦公軟件審批是否可以代替紙質(zhì)簽字整理的內(nèi)容會(huì)計(jì)學(xué)堂小編今天就為大家簡(jiǎn)單講完了，現(xiàn)在都是電子信息管理，就和電子稅務(wù)局的完稅憑證一個(gè)道理，是認(rèn)可的，因?yàn)獒斸斒且?cè)單位信息的，所以是認(rèn)可的，放心使用。