會(huì)計(jì)憑證中怎么修改錯(cuò)誤摘要怎么寫

答: 一般有三種情況,針對(duì)不同情況可以采取不同的方法:

1、會(huì)計(jì)記賬憑證錄入發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),如果未復(fù)核記賬,可直接修改;

2、如果已經(jīng)復(fù)核記賬,需要先取消記賬再取消復(fù)核,然后再修改憑證;

3、如果是以前期間的憑證,建議采用補(bǔ)充憑證法或紅字沖銷法進(jìn)行修改.

對(duì)于手工賬來說,可以直接劃線,然后在劃線上面書寫一個(gè)正確的即可.

對(duì)于電腦賬來說,需要反結(jié)賬以及反過賬的,然后回到你錯(cuò)賬的月份,再修改憑證的摘要.

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號(hào)憑證"字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明"訂正某月某日某號(hào)憑證"字樣.

如果會(huì)計(jì)科目等沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證.

如何規(guī)范填寫記賬憑證

答:1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致

在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員筆誤、對(duì)業(yè)務(wù)不理解以及故意隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因,造成摘要與憑證的附件不一致.例:附件是差旅發(fā)票,摘要記錄為"報(bào)銷員工交通費(fèi)".報(bào)銷存在替票現(xiàn)象時(shí),摘要很容易出現(xiàn)此類問題.

2、格式統(tǒng)一

摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,應(yīng)寫清部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng).例:"銷售部小吳借差旅費(fèi)".憑證摘要的書寫要求雖不像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為一名合格的會(huì)計(jì)人員,努力提高自己對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表達(dá)能力是必然的,力求使摘要的書寫達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化.

3、簡(jiǎn)潔明了

摘要應(yīng)以簡(jiǎn)潔明了的文字語言將意思表達(dá)完整,每條摘要力爭(zhēng)控制在15字以內(nèi),并不能出現(xiàn)歧義.例:營(yíng)銷部小張借款購買物料,不能記為"營(yíng)銷部小張借款",這會(huì)使人誤解為"小張個(gè)人借款",正確寫法是"營(yíng)銷部小張借購料款".

4、一事一記

現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范圍允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的分錄.對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底.

5、對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需注明時(shí)間

例:"2018年5月房租分?jǐn)?"計(jì)提2018年4月建行貸款利息".這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于查賬.

6、對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需注明數(shù)量

例:"商務(wù)部采購電話座機(jī)5臺(tái)".這樣注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析.

7、更正會(huì)計(jì)分錄時(shí),摘要應(yīng)說明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)

上述的資料主要是回答了會(huì)計(jì)憑證中怎么修改錯(cuò)誤摘要怎么寫這個(gè)問題,另外為了規(guī)范大家對(duì)會(huì)計(jì)憑證的書寫正確,小編也講解了如何規(guī)范的填寫會(huì)計(jì)憑證的要求.更多的學(xué)習(xí)內(nèi)容,會(huì)計(jì)學(xué)堂會(huì)每天更新,歡迎關(guān)注.