很長(zhǎng)的原始憑證怎么折疊

第一步,取一張紙板,硬度要好點(diǎn)的(廢棄的,買(mǎi)物品時(shí)一般都有,若一角缺一點(diǎn)也無(wú)妨大礙),剪成憑證封皮尺寸一樣大小即可,最好長(zhǎng)和寬縮小2-3㎜.

第二步,每次取原始憑證3-4張,把紙板放在上面,對(duì)折即可(上面說(shuō)紙板縮小2-3㎜,就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣).

第三步,把紙板取出,再把原始憑證每張依照順序理好,疊置朝印痕處用力抹平即可. ㎜,就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣).

會(huì)計(jì)原始憑證折疊技巧

第四步,依次循環(huán) ,順序理好,疊置朝印痕處用力抹平即可. 就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣,整齊好整理.

這樣折疊原始憑證及附件簡(jiǎn)單又方便,裝訂出的憑證既符合會(huì)計(jì)規(guī)范又整齊美觀.

會(huì)計(jì)整理會(huì)計(jì)憑證技巧

財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi)、定性的過(guò)程.每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載.單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān),財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求.而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一.

1、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等.記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證.

2、原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi).原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額.

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào).

每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量.

記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核.記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專(zhuān)用配套紙張.打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂.

會(huì)計(jì)憑證裝訂保管技巧

一、會(huì)計(jì)憑證的裝訂

1.各單位由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不同,每月(期)結(jié)賬時(shí)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)量多少不一,一般而言每?jī)?cè)裝訂厚度2-3厘米為宜,多者可視情況增訂冊(cè)數(shù).

2.記賬憑證裝訂前要認(rèn)真檢查,看記賬憑證的編號(hào)是否齊全,有無(wú)缺號(hào),并檢查原始憑證的張數(shù)有無(wú)多少,最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針.

3.記賬憑證排完序后,可將當(dāng)月的《會(huì)計(jì)科目發(fā)生額平衡表》、《會(huì)計(jì)科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面,以便需要時(shí)查閱.

4.會(huì)計(jì)憑證封面設(shè)計(jì)應(yīng)包括冊(cè)數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號(hào)數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁(yè)數(shù)等,日期、數(shù)字最好選用日期號(hào)碼章用印泥粘印.為避免封面裝訂后填制失誤,封面設(shè)計(jì)可在裝訂前完成,以保證會(huì)計(jì)憑證封面整潔美觀.

5.裝訂會(huì)計(jì)憑證可采用"三針?biāo)木€(xiàn)法".即在會(huì)計(jì)憑證左上角裝訂處,打3個(gè)孔繞4道線(xiàn)的一種裝訂方法.首先,第一個(gè)孔打在封面左上角距上邊線(xiàn)和左邊線(xiàn)1.5厘米處的交叉點(diǎn)上,其直徑比其他兩個(gè)孔的直徑要大一點(diǎn),以便于以后穿線(xiàn).第二個(gè)孔在第一個(gè)孔的右邊,距第一個(gè)孔和上邊線(xiàn)1.5厘米處的交叉點(diǎn)上.第三個(gè)孔在第一個(gè)孔的下方距第一個(gè)孔和左邊線(xiàn)1.5厘米處的交叉點(diǎn)上.這3個(gè)孔構(gòu)成一個(gè)等腰三角形,它的兩條直角邊分別與封面的左邊線(xiàn)和上邊線(xiàn)平衡.打好孔后,進(jìn)行穿線(xiàn).第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線(xiàn)尾5-6厘米),向左邊繞一道線(xiàn),再?gòu)牡谝粋€(gè)孔的背面穿過(guò),向上繞一道線(xiàn),仍從第一個(gè)孔的背面穿過(guò),引至正面,然后訂第二孔.針從第二孔的正面穿過(guò),從背面向上繞一道線(xiàn)至正面,再?gòu)牡诙状┻^(guò),然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔.針從第三孔的正面穿過(guò),背后向左繞一道線(xiàn),再?gòu)恼娲┻^(guò),將帶針的線(xiàn)與原預(yù)留的線(xiàn)頭在第一孔背面打個(gè)死結(jié),在每次繞線(xiàn)過(guò)程中,要邊繞線(xiàn)邊勒緊,剪去多余線(xiàn)尾,用錘子錘平線(xiàn)結(jié).

6.在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需要在裝訂處包好角,并蓋上裝訂人員的印章.同時(shí)在每?jī)?cè)記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊(cè)號(hào)數(shù)及記賬憑證的起訖號(hào)數(shù),以便日后查閱.

二、會(huì)計(jì)憑證的管理

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,應(yīng)和賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料一同妥善保管.要建立會(huì)計(jì)憑證調(diào)閱登記,按規(guī)定辦理借閱手續(xù);設(shè)立會(huì)計(jì)人員交接記錄簿,會(huì)計(jì)人員變動(dòng)時(shí),對(duì)交接的內(nèi)容、時(shí)間、監(jiān)交人認(rèn)真記錄;要設(shè)立會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)柜,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并選擇防火、干燥、通風(fēng)性能較好的地方存放,定期在櫥內(nèi)放入樟腦丸,室內(nèi)地面放置滅鼠藥等,確保會(huì)計(jì)檔案資料在管理期限內(nèi)安全完整.

會(huì)計(jì)審核記賬憑證技巧

會(huì)計(jì)技巧需要在實(shí)操中積累下來(lái).為一使記賬憑證的填制符合記賬要求,正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,登記賬簿前,必須由專(zhuān)人對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核.記賬憑證的審核是紅對(duì)原始憑證審核的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的再審核,要著重審核記賬憑證的填制是是正確、是否符合規(guī)定要求.

(1)內(nèi)容是否真實(shí).記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符.

(2)項(xiàng)目是否齊全.記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等.

(3)科目是否正確.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確,賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等.

(4)金額是否準(zhǔn)確.記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否準(zhǔn)確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等.

(5)書(shū)寫(xiě)是否正確.文字、數(shù)字是否工整、清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等.

(6)在審核過(guò)程中,如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制.若已記賬,應(yīng)查明原因,按規(guī)定的方法及時(shí)更正.

本文從各方面講述了很長(zhǎng)的原始憑證怎么折疊,小編提醒大家的是要將科目匯總表及T型帳戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證.雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額.