發(fā)票復印件可以做入賬憑證嗎

答:發(fā)票復印件是不能作為報銷而入賬依據(jù)的.但根據(jù)國稅總局2014第19號公告,"一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的.

購買方可憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方主管稅務機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證".

丟失已開具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個人應于發(fā)票丟失當日在市州級以上黨政報刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務機關(guān)提交已登報聲明作廢的證明材料.

受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開票方注明"此件是我單位提供,與原件相符"并加蓋公章的存根聯(lián)復印件,與發(fā)票丟失登報聲明一并作為原始憑證.

記賬憑證的規(guī)范

答: 1.記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上. 2.記賬憑證應當連續(xù)編號.其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整.記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務分別編號,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務按照具體內(nèi)容再分成幾類編號.一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成113 、123 、133 號. 3.記賬憑證后必須附有原始憑證.除結(jié)賬和更正錯誤等外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù).所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準.與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應當作為原始憑證的附件.如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi).但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證.一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件. 4.其他要求. (1)記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫.如對現(xiàn)金收付款憑證,應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫. (2)記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要,說明清楚.填寫的基本要求是:意思完備,字數(shù)簡短字跡清楚.如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位. (3)會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文 字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額. (4)填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后的記賬憑證,如有空行,應當在金額欄目最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃斜線注銷.

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