會(huì)計(jì)做賬中記賬憑證應(yīng)該怎么裝訂?

2018-09-26 09:30 來(lái)源：網(wǎng)友分享
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會(huì)計(jì)在做賬的過(guò)程中,需要整理裝訂好記賬的憑證以便保管.那么應(yīng)該怎樣裝訂才方便隨時(shí)查閱和保管呢?下面的文章中會(huì)計(jì)學(xué)堂為大家整理了所需要做的準(zhǔn)備工作以及裝訂之后的一些需要注意的事項(xiàng),希望能對(duì)大家有所幫助.

會(huì)計(jì)做賬中記賬憑證應(yīng)該怎么裝訂?

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針).對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整;

4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全.

會(huì)計(jì)做賬中記賬憑證應(yīng)該怎么裝訂?

會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

1.用"三針引線法"裝訂.裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的.并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

1.每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱.

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證. 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù).

會(huì)計(jì)做賬中記賬憑證應(yīng)該怎么裝訂的問(wèn)題,上述文章整理了很多相關(guān)的內(nèi)容,相信本文的內(nèi)容一定會(huì)對(duì)你有所幫助.更多相關(guān)資訊盡在會(huì)計(jì)學(xué)堂.

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