管理費(fèi)用明細(xì)是怎么設(shè)置的？

管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用.包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等.

管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益.

企業(yè)應(yīng)通過(guò)"管理費(fèi)用"科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況.該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額.該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算.

管理費(fèi)用控制方法的要點(diǎn)有:

1、制定嚴(yán)格的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用預(yù)算控制制度,首先要分析每一種預(yù)算制度的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行取舍.費(fèi)用預(yù)算控制制度主要有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和零基預(yù)算,針對(duì)案例中的實(shí)際情況可以選擇零基預(yù)算控制制度.

2、根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)相應(yīng)的管理費(fèi)用實(shí)行限額法,同時(shí)與員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)直接掛鉤,最大程度的降低費(fèi)用成本,控制定額費(fèi)用支出.限額報(bào)銷(xiāo)法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員可能開(kāi)支的費(fèi)用擬訂一個(gè)最高限額.這種方法最大的優(yōu)點(diǎn)是使業(yè)務(wù)主管能夠精確地預(yù)測(cè)其費(fèi)用,而且也可以防止業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員過(guò)度的浪費(fèi).限額報(bào)銷(xiāo)法又分為逐項(xiàng)限制法和總額限制法兩種.逐項(xiàng)限制法是就業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所可能開(kāi)支的費(fèi)用,逐項(xiàng)制定一個(gè)最高限額.如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員出差時(shí),住宿費(fèi)每晚不超過(guò)50元,每天生活補(bǔ)貼不超過(guò)20元等等.總額限制法是規(guī)定在一定期間內(nèi)(如每日、每周或每月)業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用總額,不得超過(guò)某一限額.至于各項(xiàng)費(fèi)用的額度則不予以硬性規(guī)定,使得業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員有適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán).例如規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員每周費(fèi)用不得超過(guò)2000元等等.

3、分解費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)費(fèi)用責(zé)任主體,建立必要的管理費(fèi)用開(kāi)支授權(quán)審批制度:根據(jù)費(fèi)用開(kāi)支的權(quán)責(zé)歸屬和管理任,企業(yè)必須建立與之相匹配的費(fèi)用開(kāi)支審批制度.如報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù):費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程:經(jīng)辦人填單→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽→財(cái)務(wù)部門(mén)稽核員審核→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽→分管經(jīng)理/總會(huì)計(jì)師簽審→總經(jīng)理簽批→財(cái)務(wù)部門(mén)核算員制單→出納辦理報(bào)銷(xiāo).如一些特別規(guī)定:實(shí)行事前控制的費(fèi)用支出,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)附經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟恼?qǐng)示或申請(qǐng)單.報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)一事一單,不得合并填報(bào).公司董事會(huì)成員因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)200元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可以報(bào)銷(xiāo)等

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