會計如何做調(diào)整憑證

答:紅字沖銷,再重新最一筆分錄.摘要處記好沖銷的日期和憑證號.如果你公司要求嚴格,那么就找制作附件,也就是情況說明,會計和經(jīng)理簽字,就可以.

如會計科目錯誤,應(yīng)用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯誤.更正方法及步驟為:

1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明"沖銷某日X號憑證錯誤",填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫.

2. 用紅字金額記入應(yīng)記賬戶,以沖銷原來的錯賬.

3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明"更正某日X號憑證錯誤".

4. 用藍字登記應(yīng)記賬戶,以更正錯賬.

會計記賬憑證摘要怎么寫?

答:1、要規(guī)范統(tǒng)一. 日常收支業(yè)務(wù)采用"主語+謂語+賓語"的句式.即具備經(jīng)濟行為的主體、 對象和內(nèi)容三個最基本的要素. 如:王平用現(xiàn)金購買辦公用筆150 元.摘要為:張平報辦公筆. 越規(guī)范越統(tǒng)一的憑證摘要,越能方便日后查賬.

2、要簡潔明了. 太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又 不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚.因此編寫摘要時,要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi),抓 住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來. 例如:信息部朱新華借去深圳購資料款 5000 元.摘要為朱新華借購資料 款,而不能為朱新華借款,更不能為借款.

3、要準確仔細. 對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘 要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要.現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制 一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證.目前被廣泛使用的 會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件.

4、更正錯賬要標記. 對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注 銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月 某日某號憑證".

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